在人事工作中，我們在制作人事檔案時經常要輸入員工名字，員工名字有兩個字的，有三個字的，甚至有四個字的，排列起來非常不好看，那麼，我們怎麼樣快速給兩個字的名字加入一些空格，使其和三個字或四個字名字對齊呢？
1、打開需要給兩個名字加入空格的數據表，如圖所示，我們發現名字下面的排列确實不好看，有長有短，有兩個字的名字，有三個字的名字，還有四個字的名字。
2、首先将鼠标放在“姓名”這一列上，單擊鼠标左鍵，選中名字這一列，如圖所示：
3、單擊鼠标右鍵，選擇“設置單元格格式（F），進入單元格格式對話框。點擊對齊選項下的”文本對齊方式“下的“水平對齊（H)”下的文本框右下角實心三角符号，在出現的下拉列表中點擊最後一項”分散對齊（縮進）“然後，單擊确定。我們發現兩個字、三個字、四個字的名單已經自動對齊。
4、最後，将鼠标放在A列和B列之間，将鼠标變為實心 時，按住鼠标左鍵不放，左右拖動鼠标調整列間距，将名字的中間間隔調整到合适的位置即可。
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