1、領導說完後，複述領導内容，進行确認。
當你擔心自己沒有正确理解領導的意思時，這時候一個非常好的辦法，就是你聽完領導的談話後，再複述一下領導表達的内容。再跟領導确認一下，看這樣理解是不是正确的！這樣當面直接避免溝通問題效率非常高。你不需要擔心，自己這樣說會讓領導認為你理解能力差，領導反而認為你認真聽她說話，因為你能夠複述它的内容。就算遇到理解的意思不一緻也沒有關系，領導講話肯定希望大家都在認真聽，聽的内容都一樣，如果你提的思路和領導的不一樣，正好領導再重新給你解答一下，這樣别的同事也可以再鞏固一下。領導喜歡互動的員工。不喜歡無論自己講什麼員工都哼都不哼一聲的員工。
2、自己說完後，征詢領導建議，看是否表達清楚，可以加上自己的想法和建議。
當你跟領導說話時，擔心自己說的話，領導可能會有歧義。那麼最好的辦法就是你說完後，詢問下領導自己是否表達清楚，然後看他是否有什麼疑問。這樣，你就知道領導的理解和你想表達的意思是不是在一個頻率上了。另外，如果你有自己的想法和建議不妨直接講出來，可以把問題抛出進行讨論。隻要能當上領導，思維都不會太閉塞，都不會太強勢，都會願意聽去别人的意見，所以但說無妨。
3、跟領導溝通，避免轉折句，多用陳述句和判斷句。
當領導交給你一件工作時，如果這件工作有困難，這時候我們在表達這件工作完成難度的時候，盡量避免用轉折句。也就是說，盡量避免用“但是”“不過”，我們需要把這個轉折的句式改為陳述句或者是判斷句。比如，跟領導說：思考執行過程中，考慮有三個方面的困難，這三個困難，我們可以找到相對的方法去解決，你看這種方法是否合适呢？
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