1、以華為MateBook X，Win10，WPS Office 2019為例，打開wps菜單選項，找到“備份管理”，點擊“備份管理”功能，之後，右側任務欄窗口會出現當前異常退出的文檔保存。WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有内存占用低、運行速度快、雲功能多、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模闆的優點。
2、支持閱讀和輸出PDF（。pdf）文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平台。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平台，已覆蓋超50多個國家和地區。
3、2020年12月，教育部考試中心宣布WPS Office将作為全國計算機等級考試（NCRE）的二級考試科目之一，于2021年在全國實施。
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