1、加工作用，人們在信息的獲取、交流過程中，可以不斷進行選擇、提煉、整序、轉換等信息形式加工，以滿足一定需要；
2、存貯作用，人類社會所需要的各種信息，隻有存貯起來，才能成為取之不盡、用之不竭的資源。
3、傳遞作用，信息不僅可以在廣泛的地理範圍内橫向傳遞，促進不同領域、不同地區之間的交流，而且可以在較長的時間範圍中縱向傳遞，将人類社會的知識财富一代一代傳遞下去；
4、管理功能。在管理過程中，信息是決策和計劃的基礎，是監督、調節的依據，是各管理層次、環節互相聯絡溝通的紐帶。整個管理過程，也就是信息的輸入輸出和反饋的過程。
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