我們幾乎每天都在使用Word進行文字處理,但是據統計80%的人隻知道20%的功能,這就是我們常常聽到的二八原理。想要進階成為Word高手,必須熟練掌握一些别人不知道或者不常用的功能,不僅能讓你略勝一籌,也會讓你的工作效率大大提升。
今天我們就來聊一聊聽上去就感到讨厭的東西---制表位。這是個什麼鬼,官方定義是指在水平标尺上的位置,指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。通俗一點說,制就是制作,表就是表格,位就是位置,合在一起就是制作表格的位置,這其實是它的初衷,在實際使用過程中通常用作文字的對齊。制表位有三要素,分别是制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導字符。下面我們就來詳細介紹一下。
在文字編輯的時候,對齊是常有的事,除了常見的左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊等,很多人會選擇用空格來對齊,但是很多時候并不能達到我們想要的結果,比如制作一份試卷或者菜單,内容簡短且間距清晰,使用上述的對齊方式不僅效率低,往往難以實現完全對齊的效果。制表位卻可以輕松搞定。先來看看它的界面吧。
在段落設置的左下角點擊制表位就會出來這個對話框,不難發現,它有三塊内容,分别對應剛才提到的三個要素。需要注意的是,制表位是伴随着水平标尺而使用的,如果你的Word界面沒有标尺,可以在視圖選項卡中勾選一下就可以了。下次内容我們将結合具體的例子來詳細說明制表位的三個要素是怎麼使用的。
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