期末考試陸續結束,對于老師們來說考試結束後緊接着要做的事情就是試卷批改和分數登記、成績發布,對于分數登記來說,老師們首先需要把各科成績彙總起來,然後再在excel表格裡進行錄入,這個時候就涉及到了excel的制表技巧了!
很多老師其實對于多媒體辦公還是有些生疏的,特别是對于excel的制表技巧,其中包含着需要應用技巧,比如制表函數、數據插入、數據計算等等,如果不熟練掌握這些技巧,對于excel制作來說,會存在一定難度,且耗費的時間會更多,拉低了老師們的工作效率;今天就先和老師們來聊聊在制作成績excel表格制作中運用最多的排序功能的使用!
首先,老師們需要把已批改好的各科成績按照學生姓名對應錄入到excel表格裡;
其次,計算出每位同學的各科成績的總分,并單獨列一行總分項;
第三步,選中所有總分欄,進行排序前準備;
第四步,點擊右鍵“排序”或者直接選中工具欄“排序”,對總分進行排序;
其中,點擊降序即總分最高的會顯示在最前面;點擊升序即總分最低的在最前面,所以我們在做成績排序時,一般都選擇“降序”進行排序;
做完成績排序後,然後老師們需要校對成績信息是否有錄入錯誤,無誤後保存,接下來就是成績發布了;按照傳統的公布成績方法——微信/QQ群直接公布,這樣的弊端是可能會被分數低的家長投訴;1對1私聊公布,這樣做無外乎增加了班主任老師的工作内容,也不可取;随着互聯網的日趨普及,很多老師也懂得借助網上的提升效率的工具來輔助自己完成原本需要幾個小時,甚至幾天才能完成的工作内容,比如易查分,班主任老師們在做完成績登記表後,可以把成績表格直接導到易查分,就可以生成一個功能強大的可供用戶1對1自主查詢的系統,在提升效率的同時,還兼具超高的安全隐私性,所以很多學校都選擇了易查分!老師們百度“易查分”即可進入易查分官網,發布成績的老師需要在易查分申請一個用于發布成績的賬号;
進入易查分後,把提前做好的成績表格, 導到易查分就可以生成一個可以供學生們僅需輸入查詢條件,就可以在線自主查詢的系統,功能超級強大!你也快用易查分去做一個查詢系統吧!
老師們在用易查分做成績查詢系統時,如果遇到不會的地方,可以在留言區留下你的問題,我會在第一時間為你詳細解答哈~
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