抄送一般在工作中使用的比較多,就是指将一件事情/文件同時發送給接收人以外的人,它包括了網絡抄送與公文抄送兩個層面。
具體内容抄送(CarbonCopy)又簡稱為CC;随着網絡技術及相關應用的發達,抄送通常是電子郵件抄送的代名詞。
就是将郵件同時發送給收信人以外的人,用戶所寫的郵件抄送一份給别人,對方可以看見該用戶的E-mail,同收件人地址欄一樣。
而公文抄送是指将文件在主送的同時發送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位,抄送單位是公文結構的組成部分。
行政機關的公文使用抄送比較頻繁,但由于抄送單位居于公文的文尾,所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當,從而影響了文件貫徹執行的效果,所以公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。
公文抄送一般都具有備案作用、協調作用、告知作用和執行作用。