為了總括反映和監督企業因購買材料、商品和接受勞務供應等産生的 債務及其償還情況，企業應設置應付賬款科目。該科目貸方登記企業 購買材料、商品、接受勞務的應付而未付的款項；借方登記償還的應付賬 款以及用商業彙票抵付的應付賬款；期末貸方餘額反映尚未償還或抵付的 應付賬款。
該科目應按債權人設置明細賬。企業償還的應付賬款或開出商業彙票抵付應企業因購買材料、商品和接受付賬款的款項，或沖銷無法支付的應付賬款勞務等所形成的應付未付款項期末餘額一般在貸方，反映企 業尚未支付的應付賬款企業購人材料、商品等驗收人庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證 發票賬單、随貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值，借記材料 采購、在途物資等科目，按應付的款項，貸記本科目。
企業以低于應 付債務賬面價值的現金清償債務的，應按應付賬款的賬面餘額，借記本科 目，按實際支付的金額，貸記銀行存款科目，按其差額，貸記營業 外收人一債務重組利得科目。
企業以非現金資産清償債務的，應按應付賬款的賬面餘額，借記本科 目，按用于清償債務的非現金資産的公允價值，貸記交易性金融資産、 其他業務收入、主營業務收入、固定資産清理、無形資産、長期 股權投資等科目，按應支付的相關稅費，貸記應交稅費等科目，按 其差額，貸記營業外收人等科目或借記營業外支出等科目。
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