1、護照正本 ：一般要求有至少半年的有效期。
2、照片：不同使館要求的張數不一樣，通常1—2張。一般要求一年以内的近照，個别使館還要求彩照。
3、簽證申請表 ：國家不同，表格不一樣；少數國家，不同類型的簽證要填寫不同的表格。填表最常用的語言是：前往國官方語言、英語或申請人的母語。
4、個人資信證明：存款證明、房産證、車本、持有股票、債券及信用卡的證明等。
5、其它：如身份證、本人及家人戶口本、名片等。
6、境外發的邀請函、境外的聘用合同，境外學校的錄取通知書、同境外業務往來的函電等書面材料，均可以作為申請理由。
7、本人單位出具的任職證明和擔保函。
8、最好用有單位擡頭和通訊地址、品質較好的公文紙，以前往國官方語言或英語打印，由領導簽署并加蓋公章。有些使館還要求出示公司單位營業執照複印件、單位宣傳小冊子等。
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