1、退出打印,調出頁面設置窗口。退出打印可以單擊“第一節的頁邊距設于可打印區域之外,是否打印”對話框的“否”按鈕。在退出打印之後,可以”頁面布局——頁邊距——自定義頁邊距“,調出頁面設置窗口。
2、選擇頁面紙張。在頁面設置窗口,有”頁邊距、紙張、版式、文檔網格“四個選項。此時選擇”紙張“選項,在”紙張大小“中選擇很合适的紙張。比如打印機要打印A4的紙張,就選擇A4紙;打印A3的紙張,就選擇A3紙。
3、确定選項。當紙張選擇完成之後,在預覽位置可以看到紙張重新選擇之後的效果,如果發現沒有什麼問題或者是問題不大,可以點擊下方的确認按鈕,完成紙張的設置,再次進入文本文檔界面。
4、查看排版是否發生變化。當再次進入文本文檔的時候,随着頁面紙張設置的變化,文檔的頁面、布局、段落可能會發生比較小的變化,此時一定要對整個文檔進行檢查,查看排版是否完好。
5、打印。如果文本的排版發生了變化,那麼就需要進行調整,調整完成之後,可以重新計入打印界面:”文件——打印“,在打印界面設置好打印的數量,正反面的,打擊打印即可。