以PowerPoint2007為例，若用戶想要找到格式選項，首先打開ppt，打開後點擊頁面上方的插入選項，打開後點擊對象，打開後選擇一個對象類型後點擊确定。
插入成功後在頁面上方就會出現一個格式選項，用戶點擊後就可以進行各種操作了，對于這一點還是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：若用戶的ppt比較多，若想從中間開始放映，首先要點擊一下要開始放映的幻燈片，然後直接在鍵盤上按shift+f5就可以搞定了，非常的方便的。
在制作幻燈片的時候，使用快捷鍵操作是比較方便的，其中Ctrl+A是選擇全部對象或幻燈片，Ctrl+B是應用(解除)文本加粗，Ctrl+C是複制，Ctrl+D是生成對象或幻燈片的副本，Ctrl+E是段落居中對齊，Ctrl+F是激活“查找”對話框。
資料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為ppt、pptx；或者也可以保存為pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。
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