一封正式郵件的必備項就是:主題、稱謂、正文、結尾、落款。
1、Subject line标題
需要給郵件一個簡單、明确、具體的标題。
2、Salutation 稱謂
用Hi XX或者Hello XX,比如Hi William。不知道姓名的還可以直接用Hi。
頭一次跟對方聯系,或者不熟悉要正式一點,最好用 Dear+姓”,比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道對方(女性)是否已婚,用“Ms.”來代替“Miss”或“Mrs.”最保險。如果不知道對方姓氏或性别,使用“Dear Sir/Madam”。
3、Main point 正文:一般英文郵件剛開頭都要開始寒暄一下。
4、Closing 結尾
常用結尾
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深盼貴公司及早回複。