合同驗收流程圖-tft每日頭條

采購合同，是買賣雙方之間最具法律效力，達成交易的最直接證明。那麼，到底該如何起草一份既嚴謹又簡明的合同呢？合同的關鍵項有哪些呢？

合同驗收流程圖（合同要點之驗收與結算）1

嘉華CPPM培訓課上，張老師提到了，一個買賣合同的基本框架往往包括十項要件。分别是合同關鍵信息、雙方關鍵信息、契約承諾說明、标的物信息、交付責任約定、質量驗收約定、結算付款約定、售後服務約定，以及違約處理約定和其他約定。

今天我們看合同要件的第六和第七個約定，質量驗收約定，以及結算付款約定。

先說質量驗收約定。嘉華CPPM培訓老師提出來，質量驗收約定主要包括驗收方法、不合格品處理方法、驗收指标，還有就是驗收人、驗收時限

1.關于驗收方法的相關約定，采購者應該與物資的實際需求部門和供應商三方聯合溝通确認。

2.關于驗收方法的描述必須精準、嚴謹，尤其是如何判定驗收結果，并反饋個供應商的方法。如果是抽檢驗收，那麼後續使用中發現的不合格情況該如何處理也需要予以明确

3.對于不合格品處理方法，這裡要明确，不合格品退還以及因此導緻二次補貨的相關運費應該由供應商承擔。

合同驗收流程圖（合同要點之驗收與結算）2

4.對于驗收時限，應該視物資數量和複雜程度不同而做調整，不能一概而論。嘉華CPPM培訓課上，老師提出來，大型設備或工程的驗收時限與一般物資相差甚遠。相同的物資，如果驗收操作比較複雜，那麼數量一旦放大，将導緻驗收時間不夠，這點必須予以考慮。

再說結算付款約定。它包括付款條件、付款時間、付款比例、付款方式、發票類型、發票傳遞責任等

1.關于财務方面的約定也需要措詞嚴謹，需要與雙方财務進行協商核實後，方可确定。

2.關于先開發票還是先付款，嘉華CPPM培訓老師認為，一般是看哪一方屬于強勢。财務經常規定要供應商先開票，才能付款，而實際情況是，如果供應商是大廠家，買方弱小，這種條件根本無法落實，因此，要與财務協商，有針對性地對待。

3.關于付款延期與開發票延期的處理方法，可能會給對方造成損失，在必要時應加以明确。

合同驗收流程圖（合同要點之驗收與結算）3

4.發票的傳遞是一個風險點，應該在合同中明确發票交付的方法和職責。嘉華CPPM培訓講師還舉了個例子，例如“賣方應在收到貨款後，三個工作日内開具發票，并有責任将發票安全盡快地送達買方。”