在标題位置寫出會議的名稱，接着需要将會議的基本情況寫出來，包括開會時間、地點、與會人員、主持人、記錄人，接着另起一行寫出會議的内容，也就是記錄會議主體。最後在記錄主體内容的後面，還需要寫下會議主持人和記錄人的簽名。
在會議進行過程中，由記錄人員記錄下來的會議情況就是會議記錄。對于會議記錄的要求主要有兩方面：一是速度上的要求，這也就是對于會議記錄人員的要求;二則是真實性要求，紀實是會議記錄的根本特性之一，所以我們要求會議記錄是準确無添加的，不弄虛作假的，并且還不能有所遺漏。
在寫會議記錄時，記錄人員應該充分把握住會議的中心主題，着重記錄下會議讨論的焦點和各方的觀點，代表人物或重要人物的發言也要着重記錄下來。另外對于會議開始的定調語言和會議結束時的總結也是需要着重記錄的部分。
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