我們使用excel的時候,有的時候會留存了幾個版本,比如增加或者删減了幾行幾列的内容,如果分類存儲的習慣沒養成,很有可能就不知道究竟變動了什麼?這時候就需要玩找不同的遊戲了,那麼怎麼才能快速找出兩個excel表的不同之處呢?這裡就和大家分享快速的方法。
如圖所示,表7月和表8月中略有一些内容不同,我們想快速找出這兩個表的不同之處
最簡單的辦法就是條件格式,篩選重複值,但是有個問題,如果有相同數據,就不是很準确,隻能篩選出大概數字。
我現在教大家一個辦法,就是選擇性粘貼,然後減去數字,這樣的話,數值為0就是相同的,如果有數字的就是數據不同的單元格,而且顯示的是8月表相同單元格減去7月表的差值。
操作指導文字:
我們使用鼠标選中7月excel表格中的所有數據,并單擊鼠标右鍵,在擴展項中點擊“複制”選項,将選中的數據進行複制。
緊接着我們将鼠标定位在之前8月表格的第一個單元格處,再右擊“選擇性張貼”主菜單,然後在“選擇性粘貼”對話窗中我們點擊“減”項,再單擊“确定”按鈕,這時之前複制的excel表格中數據變成“0”或非0數字。
通過查看複制excel表格中的數據,我們可以快速知悉兩個excel表格的不同之處,數據為“0”表示兩個表格中的數據是一樣,而數據為非0數即表示兩個表格的不同處。
PS:
- 把兩個表格中的數據進行相減,我們可以通過結果知悉兩個表格的不同之處。
- 粘貼數據時請單擊“選擇性粘貼”選項。