企業應當定期對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生 壞賬，對于沒有把握能夠收回的應收款項，應當計提壞賬準備。相關稅法規定，納稅人發生的壞賬損失，原則上應按實際發生額據實扣除，也可以按規定自主提取壞賬準備金，除另有規定外，壞賬準備金提 取比例一律不得超過年末應收賬款餘額的5%。
壞賬損失的核算方法有直 接轉銷法和備抵法兩種。我國《企業會計制度》規定，企業隻能采用備抵 法核算壞賬損失，計提壞賬準備的方法和計提比例由企業自行确定。企業提取壞賬準備時，借記資産減值損失科目，貸記壞賬準備 科目。本期應提取的壞賬準備大于其賬面餘額的，應按其差額提取；應提 數小于賬面餘額的差錯，借記壞賬準備科目，貸記資産減值損失 科目。
壞賬準備科目期末貸方餘額，反映企業已提取的壞賬準備。當期應計提調整的壞賬準備=期末應收款項的期末餘額x估計比例企業對于确實無法收回的應收款項，經批準作為壞賬損失，沖銷提取 的壞賬準備，借記壞賬準備科目，貸記應收賬款、其他應收款 等科目。
已确認并轉銷的壞賬損失，如果以後又收回，按實際收回的金額, 借記應收賬款、其他應收款等科目，貸記壞賬準備科目；同時， 借記銀行存款科目，貸記應收賬款'其他應收款等科目。注意 計算結果為正數——補提借記資産減值損失，貸記壞賬準備; 計算結果為負數——沖銷借記壞賬準備，貸記資産減值損失。
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