在編輯文稿時，經常需要從其他地方複制粘貼内容，這就無法避免複制過來的内容有很多空行，為了解決這個問題，我們可以使用“替換”功能，做到一個快速删除。

①在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕。或者快捷操作，Ctrl H也可以彈出“查找和替換”這個對話框。

開始界面的替換選項卡

快捷鍵Ctrl H

②在“查找和替換”對話框中，将光标定位到“查找内容”文本框，然後點擊“更多”這個按鈕。

③在展開選項中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“段落标記”命令。

④完成設置後，單擊全部替換，就能将所有空行全部删除。

①需要選中全部文本時，按快捷鍵Ctrl A組合鍵即可選中全部文本。

文本

直接按Ctrl A就能全部選中。

②需要快速選定句子内容時，按着Ctrl鍵不放，然後單擊左鍵，就能框選不同句内容，進行操作。

Ctrl不放，單擊左鍵拖動選擇多個内容。

③需要快速選定整段内容時，将鼠标指針平行放在要選中段落左邊頁邊距中，雙擊左鍵，就能選中整個段落。比如

①這是一個類似Ctrl一樣的功能，隻需要按F8鍵，就能不按Ctrl選取内容。不過這個定範圍，第一下單擊到第二下單擊是選取範圍，第二下可以随意按，第一下固定。

退出模式，按Esc也就是左上角那個鍵。

①如需要選中大面積文本，長到需要跨頁的那種，就可以通過Shift鍵做到一個快速選擇。

②将光标定位于需要選中的起始位置，然後按着Shift鍵不放，拖動滑動條到選中内容結束位置單擊左鍵。

長距離文本選擇，先定位，然後定位到最後文本處

①打開網頁，選擇複制内容，快捷鍵Ctrl C複制。

直接粘貼後

②無格式做法：點擊選擇性粘貼選項卡，

選擇無格式文本就可以了。還可以選擇粘貼鍊接，這就是超鍊接方式複制資料，在選項卡中，選擇帶文本選項就可以了。

這是很笨的做法，其實還有更簡單的，直接粘貼，然後利用文本刷，刷成同格式内容。

就是那個小刷子

①在開始選項卡的編輯組中，單擊查找下拉按鈕，裡面有個高級查找命令，打開查找和替換對話框。也可以用Ctrl H彈出對話框，不過這個操作是替換的快捷鍵，但查找就在旁邊。

1

2

②在查找内容文本框中輸入“何種樹”，單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的下拉菜單中選中“全部突出顯示”命令。就能找到這個内容，并且突出顯示了，想要清除，同樣操作。

全部突出顯示

清除突出顯示

①按Ctrl F鍵（對了先按Ctrl不放，然後按F鍵，新手可能不知道），在“搜索”文本框中輸入需要查找的内容，如“何種樹”

Ctrl F

利用功能區命令按鈕實現快速增大或減小字号。

①選中需要減小的文本内容。單擊開始選項卡中的字體組，左大，右小。

②還可以利用，Ctrl 【這個是增大，Ctrl 】這個是縮小。

③微調可以按Ctrl Shift >，這個是增大，，另一個Ctrl Shift <這個是縮小。

這個是用來美化文本的

①将光标定位于需要首字下沉的段落，在插入選項卡的文本組中單擊“首字下沉”按鈕，這裡面可以調下沉字的行數和字體等。

操作頁面

效果

①選中需要合并的文本，在“開始”選項卡的段落組中單擊“中文版式”按鈕，在下拉列表中單擊“雙行合一”命令，就能打開“雙行合一”對話框。

可以調括号樣式，随自己喜歡着來。

做法

效果圖