企業對存貨進行清查盤點時，應當編制存貨盤存報告單，并将 其作為存貨清查的原始憑證。經過存貨盤存記錄的實存數與存貨的賬面 記錄核對，若賬面存貨小于實際存貨，為存貨的盤盈；反之，為存貨的 盤虧。為了反映企業在财産清查中查明的各種存貨的盤盈、盤虧和毀損情況， 企業應當設置待處理财産損溢賬戶，借方登記存貨的盤虧、毀損金額 及盤盈的轉銷金額，貸方登記存貨的盤盈金額及盤虧的轉銷金額。
企業清 查的各種存貨損益，應在期末結賬前處理完畢，期末處理後，本賬戶應無 餘額。企業發生存貨盤盈時，借記原材料' 庫存商品等賬戶，貸記待 處理财産損溢——待處理流動資産損溢賬戶；在按管理權限報經批準後， 一般沖減管理費用，即借記待處理财産損溢賬戶，貸記管理費用 賬戶。
企業發生存貨盤虧及毀損時，借記待處理财産損溢——待處理流動 資産損溢賬戶，貸記原材料、庫存商品等賬戶。若按增值稅法規 的規定，盤虧、毀損存貨涉及有關的進項稅不能抵扣的，則還應将相應的進項稅作轉出處理。
對于正常的存貨損失，會計處理等同于稅法，在本年利潤中直接扣除； 對于存貨的非正常損失，會計上分兩種情況在本年利潤中直接扣除，即自 然災害損失，在扣除保險公司等賠償後計人營業外支出，而因管理不 善造成貨物被盜竊、發生黴爛變質等損失，扣除有關責任人員賠償後計入 管理費用。
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