掃描版的縮寫是pdf，意思是用掃描儀或者照相機将紙質的文件資料掃描後生成的電子圖片或者是電子文檔。并且因為掃描版的文件保存方便，所以被廣泛使用。
PDF文件使用了工業标準的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特别适合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由于PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
掃描版的特點：
1、便于攜帶，隻需要放在手機裡或者U盤裡，直接交給别人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。
2、方便保存，防止了紙質不易保管，容易丢失的煩惱，是各企、行政事業單位進行材料保管的發展方向。
3、文件在電腦上不可以修改，但是可以打開。
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