1、信封格式，常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。
2、橫式行序由上至下，字序由左向右，豎式行序由右向左，字序由上而下。
3、收信人的姓名、地址一般應寫在封面的右邊下半部。
4、寄信人的姓名、地址一般應寫在封面的左上角或信件的背面。
5、正文，稱呼要根據寫信人與收信人之間的關系來決定。
6、問候語，如果收信人是長輩，可以寫“您好”。
7、正文，直接了當地告訴對方的内容條理清楚地寫下來。
8、祝願語，另起一行空兩格寫“此緻”，另一行頂格寫“敬禮”或“健康”等。
9、署名，在信紙右下方寫上自己的名字。
10、日期，把寫信的具體時間寫在署名的正下方。
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