1、活動目的：設計一個好的活動流程就得有活動的目的。
2、參與人員：活動需要哪些人參與。
3、活動時間：活動的人員都确定後，要告訴參加活動的人什麼時間參加，要具體到幾點幾分鐘，需要怎樣的集合，或怎樣的出行，或是怎樣的地方進行怎樣的事情。4、活動地點：寫完了時間後，就要告訴參與者，活動的地點，也就是指路線。
5、活動過程：任何一個活動，都有一個具體的過程的安排，比如，活動第一項是什麼，活動第二項是什麼，第三項是什麼，每一項都有什麼樣的人參加，每一項需要達到什麼樣的效果等，都要一一出現在活動流程裡。
6、物資準備：任何一個活動都要有充分的人員與物資，才能順利進行。
7、注意事項：任何一個活動，都需要注意事項的，也就是說，需要哪些人去配合，然後做到活動的安全舉行，順利舉行。如果出現意外後，需要哪些人去負責任，去溝通和處理，這都也要在活動的流程裡體現出來。
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