我們參與招投标活動前，制作标書是前提，投标文件的制作可以簡單地分成以下3步。
第一步 接到招标文件後一定要認真仔細的閱讀招标文件中的招标須知，确定是否要求有投标保證金、投标截止時間、送标地點、投标文件的編寫及組成部分，這些都是要重點看的，可以邊看邊用筆做記錄;
第二步：經過第一步的認真閱讀之後，心裡應該有個大概的底了，就可以根據投标須知編寫投标文件的目錄，待目錄确定好後，根據目錄尋找資料，進行整合資料;
第三步：完成了以上兩步之後，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字号、字體、大小标題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最後是調整目錄，更新域、更新頁碼;
以上三個步驟是針對标書的文檔部分的編制，完成以後就是刻盤、封标。
三、标書制作的注意事項
1、投标文件必須包括：開标一覽表、法人授權書、技術配置、三證、售後說明。
2、廢标經驗：沒有法人授權、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質。
3、公開招标必須滿足三家，否則視為廢标。
4、标書制作完後注意檢查錯誤項，通過搭配标事通的标書智查工具，實現投标文件全方位檢查。
一般招标方在招标文件中都會有具體、明确的規定和說明，最好的做法是：充分響應招标文件的要求和遵守規定的格式。按照要求的順序完成投标文件的制作。把重點放在評分細則的相應内容上，并在此基礎上充分表達和說明自身的優勢。
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