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本文介紹學術表格最常用的三線表。
為了使期刊論文的表格結構簡潔和滿足國際通用規則,通常需要使用三線表。三線表是傳統網格線表經過簡化改造而來的,取消了斜線、豎線和行線(橫向分割線)。三線表通常隻有3條線,即頂線、底線和欄目線。但是,在必要時可以在頂線與欄目線之間增加輔助橫線。無論增加多少條橫線,仍然稱為三線表。
三線表的格式要素包括:表序(表号),表題,表頭(項目欄或縱标目),表身,表注。其格式見表1,各要素詳述如下。
表1 三線表的格式
表序(表号)
表序與表題之間留1個空格,無标點符号。英文表題的末尾沒有英文句号(點号)。表題居中排在表格頂線上方。表序從阿拉伯數字1開始,連續編号。如果有分表,可以在表序後增加“(a)、(b)、(c)”等分表号,例如表1(a)。即使全文隻有1個表格,也需要編号為表1。
表題
表題是表格的标題,應當簡明扼要地表達表格的主要内容,包括時間、地點、對象、條件、關系、事項等。表題像論文标題一樣,不宜過于簡單或籠統,也不能過于繁瑣冗長。表題通常比論文标題短,因為一個表格的内容比一篇論文的内容要簡單一些。通常不應使用“縱向。。。數據相對于橫向。。。數據之間的關系”這種簡單的描述性文字撰寫表題。表題很少使用主副兩級,一般隻使用主表題。
表頭(項目欄或縱标目)
表頭是位于頂線與欄目線之間的部分,又稱項目欄或縱标目,一般對應多列數據。每列數據的表頭包括數據說明或物理量的名稱、符号和單位。每列數據須對應不同的表頭内容。
橫标目是指表身中第1列的每行内容,通常在每行上放置不同的數據說明或物理量的名稱、符号和單位,以便不同行的數據對應不同的說明内容或變量。橫标目可以不止占據第1列,還可以占據表格中間的其他列,将表格沿着橫向在内容上分隔開。因此,嚴格來講,橫标目屬于表身,不屬于表頭。
表格左上方的第一個單元格通常留空,不能用對角斜線在該單元格内加入列标目和行标目。
标目中的單位必須使用國際标準符号,并使用正體。在物理量的名稱或符号與單位之間,按照國标GB 3101-1993《有關量、單位和符号的一般原則》的規定,應當使用除号“/”分隔。但是,使用除号分隔在科研人員中争議極大,原因是該除号容易與單位中的除号在視覺上混淆。因此,很多人喜歡用括号“( )”代替除号将物理量與單位分隔開,即把單位放在括号内。
表身
表身是在底線以上、欄目線以下的部分,包括表格内的數據或文字内容和1列或多列橫标目,是表格的主體部分。表身内的數字通常不能帶單位或百分号(%),而應當把單位或百分号放在縱标目或橫标目中。如果表中所有數據均具有相同的單位,則應将該單位标注于表格的右上角,單位前面可以加寫“單位:”或“Unit:”字樣。
如果表内相鄰行或列的數字相同,仍需重複填寫,不能用“同左”或“同上”等字樣代替。如果表内空白,代表此項無數據,一般不填連字符、減号或省略号,避免與其他含義混淆。
如果表内數字的整數位或小數位多于3位,應當按照每3位使用英文空格隔開。不建議使用千分位英文逗号“,”分隔,因為有些國家用逗号表示小數點。
表注
表注是對表中内容予以說明的文字,例如關于縮略語全拼寫法、表中符号的含義、公式、實驗方法、統計方法、統計量指标、資料來源等。表注的位置是在表格下方,位于表格底線下面,通常縮進2個字符,以“注:”開頭,以句号結尾。
如果有多條表注,應當采用阿拉伯數字順序編号書寫。也可以使用星号“*”或雙星号“**”的上角标、阿拉伯數字上角标或英文字母“a”、“b”等上角标在表格中需要注釋的地方予以标記,并用對應的星号、雙星号、阿拉伯數字或英文字母在表注中逐條說明。上角标在表格中标記的順序為先左後右、先上後下。
表注内容可以針對整個表格,也可以隻針對表格中的某些單元格。表注内容不應與正文叙述内容重複。
如果表格或表格中的某些數據引自其他文獻,必須引注出處。在表題上的引用方法與在正文中引用參考文獻的方法相同。
如果引用表格需要獲得引用許可,在獲得許可後,不僅需要引注出處,而且須在表注中注明“Reproduced with permission from …”。
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