根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據,每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據。根據檔案内容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥闆檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牍檔案、缣帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟闆檔案、棕榈葉檔案、桦樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。按照記錄信息方式分一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案,檔案是不同時代的産物,這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。根據檔案所有權形式分根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。