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文件管理系統有什麼作用
文件管理系統有什麼作用
更新时间:2025-03-19 01:02:29

  文件管理系統作為一個統一的信息管理機制,應具有下述功能:

  1、集中存儲:統一的文檔共享。

  2、權限管理:可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制,控制用戶的管理、浏覽、閱讀、編輯、下載、删除、打印、訂閱等操作。

  3、 全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速從海量資料中精準查找所需文件。

  4、文檔審計:描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作,包括操作人、動作、日期時間等信息,通過審計跟蹤您可以全局掌握系統内部所有文件的操作情況。

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