1、标題。标題可以有兩種寫法。一種是規範化的标題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“關于什麼什麼的調查報告”等。另一種是自由式标題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
2、正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的曆史背景、大緻發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心内容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞。
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