1、書寫工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以叙述、議論為主，說明為輔，可以夾叙夾議說。總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或是談存在問題，都不需要面面俱到。另一方面，對主要矛盾進行深入細緻的分析，如談成績要寫清怎麼做的，為什麼這樣做，效果如何，經驗是什麼；談存在問題，要寫清是什麼問題，為什麼會出現這種問題，其性質是什麼，教訓是什麼。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
2、主要内容
工作總結的内容分為以下幾部分：
（1）基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景則包括國内外形勢、有關政策、指導思想等。
（2）成績和做法
工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些都是工作的主要内容，需要較多事實和數據。
（3）經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析，總結經驗，吸取教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。
（4）今後打算
下一步将怎樣糾正錯誤，發揚成績，準備取得什麼樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些計劃。
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