1、第一步：溝通要求。不論是給客戶寫軟文，還是自己推廣用，都需要溝通确定好軟文意圖及要求。簡言之就是要通過軟文達到什麼樣的目的。
2、第二步：确定主标題。主标題是一篇軟文最吸睛的部分，要用最簡潔有力的文字表達出核心競争力，或者是追随熱點等方式吸引目标群體。
3、第三步：搭建段落小标題。确定好每一個段落的小标題，基本上整篇軟文的構思框架就搭建好了。段落小标題是段落内容的總結概括。
4、第四步：填充具體内容。所有标題都确定好了，接下來就可以進行具體軟文内容的填充。文字要根據發布媒體确定文字風格，比如報紙需要嚴謹官方一些，互聯網可以時尚活潑一些。
5、第五步：檢查修改。最後一步就是檢查修改了，看有無錯别字、有沒有标題不合适的都可以修改。檢查修改完畢，一篇軟文就寫好了，就可以交付給客戶或者自行發布等。
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