将圍繞内容結構這個主題，從認知篇、實操篇、思考篇三個方面展開分享，幫助你：

√ 打好PPT制作的地基，從源頭上提高制作效率

√ 走出“重設計、輕内容”的誤區，培養用戶思維

√ 掌握制定整體大綱和單頁邏輯結構的操作方法

√ 結合工作場景，收獲由“内容結構”衍生的啟發

全文内容非————常————充————實！

堪稱PPT邏輯結構方面的“壓縮餅幹”！

先收藏了總沒錯！

看到最後，你一定會有收獲！

PART 1

認知篇

recognition

1、理清内容和設計的關系

PPT本質上是一種服務型工具，是内容表達和信息傳播的媒介、載體。

我們評價一份PPT是否有價值，很大程度取決于内容表意是否清晰、信息傳達是否到位。想要充分實現PPT的價值，就要在内容和設計上下功夫。

站在整體制作的角度，設計和内容相輔相成、互為表裡。

站在兩者各自的角度，設計是内容的附屬，不能夠脫離内容；内容可以脫離設計獨自存在，且能夠獨立傳播。

比如我們常常吐槽教學用的PPT課件毫無美感，卻不能否認它發揮了PPT最基本的内容價值，幫助老師傳道授業解惑，滿足學生對知識的渴求。

來源于大學教學課件，已得到教師本人許可

這就好比，人們議論巴黎聖母院的鐘樓怪人相貌醜陋，但并不影響卡西莫多履行敲鐘的職責，以及天生良善的秉性。

對于咱們幹飯人來說，内容就是解決生存需要的飯菜，能夠填飽肚子；設計就是精緻的餐具和擺盤，屬于錦上添花。

内容的重要性，不言而喻！

2、培養服務意識，建立用戶思維

廣泛意義上，PPT服務場景下觸及的用戶，主要包括演示人和聽衆這兩個對象。演示人購買并使用PPT，毫無疑問是PPT設計師直接服務到的用戶。

嚴格意義上，聽衆是演示人的（潛在）用戶，但由于他們是PPT最終觸達的受衆，作為乙方的PPT設計師需要将自己視為甲方的演示人，充分洞察聽衆的痛點，與聽衆建立關系、達成共鳴。

因此，在制作PPT的時候，不僅要帶着設計師思維，更重要的是具備用戶思維：始終将用戶的需求作為PPT制作的綱領，通過具象化的呈現方式，切實服務好演示人的講解，吸引聽衆注意，幫助聽衆理解内容。

舉個簡單的例子，如果你的用戶裡有年長者或在大教室上課的學生，PPT的制作就要将“人人都能看得清”視為第一要義：采用較大字号、非襯線字體。

優秀的PPT從來都是實用價值（内容）和審美價值（設計）兼備。以制作PPT模闆為例，如果設計師隻注重後者，忽視前者，PPT就成為了設計師炫技的舞台。

或許模闆一時可以靠顔值吸引到用戶下載購買，但由于缺乏内容邏輯結構的預先設定和細緻考慮，模闆在實際工作場景的應用性不高，用戶需要花費額外的精力對模闆進行深度加工以符合實用需要，更有甚者，隻能把這隻“好看的花瓶”（模闆）放在收藏架上吃灰，購買體驗因此大打折扣。

3、不列大綱一時爽，正式制作火葬場

“扣好第一顆扣子，接下來的扣子才不會扣錯。”

整體大綱是PPT制作的前提和保障。制作者隻有對整體邏輯結構/頁面間的内在關聯做到心中有數，PPT才不會失去主心骨，成為一盤看似熱鬧的散沙。

你可以将它理解為寫文章之前要列的大綱，通過整理思路和想法，搭建出框架體系，保證所寫内容不偏離命題。

根據個人經驗，大綱非一次煉成，需要根據團隊成員的建議和上級領導的意見，進行反複打磨：“列大綱→彙報→修改大綱→再彙報→再修改大綱……”，直至基本得出一個較為滿意的内容結構，才能夠着手PPT的制作。

“磨刀不誤砍柴工”，别着急打開你的PowerPoint，請給大綱的撰寫充分的時間和耐心，同時做好後續可能微調不斷的心理準備。

下節提要

PPT非常注重内容表達的邏輯性：

宏觀上，整個PPT遵循“封面、目錄、過渡、内容、結束”五大通用節點進行展示；

微觀上，單個内容頁的内部元素們依照“并列、遞進、層級、總分、對比、循環”等關系進行排列。

PART 2

實操篇：整體大綱

operation

1、寫作大法搞定結構

學生時代你我都寫過作文。主要涉及兩種文體：

講故事的記叙文和講道理的議論文。

巧合的是，它們都能直接幫助到PPT大綱的制作。

記叙文貢獻了寶貴的5W1H要素法：時間When、地點Where、人物Who、事件What、原因Why以及過程/結果How，可以應用于PPT開頭的故事引入，或者安插在中間的某一内容頁裡，對具體事件進行描述或複盤。

議論文的貢獻就更大了，并列式結構和遞進式結構的存在，提供了絕佳的大綱制作思路。

（1）議論文：并列式結構

适用于：PPT要闡述的幾大方面之間的關系是并列平等的、不分主次先後、沒有交叉重疊。

例如，“個人防護的目的”、“個人防護的意義”、“個人防護的好處”、“個人防護的态度”、“個人防護的方法”，這五個方面就是以并列的關系，闡明“疫情期間個人防護的重要性”。

（2）議論文：遞進式結構

适用于：PPT要闡述的幾大方面之間的關系層層深化、環環相扣，有前因後果聯系，講究先來後到順序。

① 因果遞進：是什麼 – 為什麼 – 怎麼樣

② 邏輯遞進：把邏輯講解得越來越深，越來越透

③ 時間遞進：依照事物的時間發展順序進行講解

2、搜索大法填補盲區

制作PPT總會遇到沒有接觸過的或不甚熟悉的主題，在沒有人指導和合作的情況下，就不得不求助互聯網填補知識盲區，能否快速搜到有用的結果就要看你的本事了。

下面給你提供三種搜索思路，都是搜到了就可以直接拿來用于制作PPT大綱。雖然思路不一定最全最佳，但總好過“迷路”的你在搜索引擎裡”橫沖直撞”。

（1）美編模式：搜模闆（作品）

适用于制作”年終工作總結"這樣常見主題的PPT大綱。你可以去發布辦公模闆的網站，直接在站内搜索主題關鍵詞，查看他人PPT/Word作品中的目錄是怎樣編寫的。

下節提要

如果主題相對小衆、特殊、聚焦，不是“商業計劃”、“演講發布”、“競聘簡曆”、“教學培訓”、“畢業答辯”等這樣的常見主題，也沒有他人現成的PPT作品和Word文檔可借鑒，那就嘗試一下“學者模式”和“專家模式”的搜索思路。

（2）學者模式：搜論文

在谷歌學術、百度學術、必應學術、Sci-hub、知網等學術聚合網站查閱文獻是校園人熟悉的套路。活到老學到老，脫離校園的職場人遇到了陌生主題，别忘記論文搜索法。

（3）專家模式：搜報告

在互聯網上，要了解一個陌生的新事物，最權威、最全面、最專業的莫過于查看相關報告。

搜索特定行業、領域的報告，隻需将你的主題關鍵詞和“報告”二字一起輸入到搜索欄即可。要了解特定知名大企業的情況，可以直接去到該公司官網下載《企業社會責任報告》。

3、神器在手，展示不愁

内容整體結構在拿給用戶（如：你的領導/客戶）确認之前，我們可以借助制作思維導圖的神器，将大綱打扮一番，使展示效果最優化。

（1）推薦一：X-mind

個人最愛的思維導圖軟件，提供魚骨圖、矩陣圖、時間軸、括号圖、組織結構圖等結構，支持多種結構在同一張圖中混合呈現。軟件自帶的模闆精緻漂亮，風格多樣。

（2）推薦二：幕布

這款筆記工具簡單易上手、操作無門檻，很多PPT制作者和制作團隊都在用。支持文字要點一鍵轉換為思維導圖，能夠導出為圖片。

（3）推薦三：ProcessOn

一個在線作圖工具平台，可以畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等。形式廣泛，缺乏美感，你的領導或許愛用它。

PART 2

實操篇：單頁邏輯

operation

有道是：能用表說清楚的，絕不用文字；能用圖說清楚的，絕不用表。

也就是說，為了将PPT的可視化效果最大化，你在逐頁設計美化的時候，要盡可能地多使用圖片、圖表、圖标、形狀這樣的内容表達方式，文字越精簡越好。

1、六種常用邏輯關系

每一張内容頁所呈現的内容，一定遵循着某種邏輯關系。

常見的種類有：并列、遞進、層級、總分、對比、循環。

PPT制作者通過理解單頁内容，判斷其所屬的邏輯關系種類，對手頭的圖片、圖表、圖标、形狀、文字進行“排兵布陣”（排版）。

如果你是PPT模闆生産者，我希望你能夠充分的換位思考。摒棄偷懶式的一成不變的“并列”結構，讓内容頁的版式在邏輯關系的指導下豐富多樣起來，保證每套模闆的内容頁都囊括了六種常用的邏輯結構，甚至囊括更多種類、某一種類的多樣版式，這将給使用你模闆的人提供極大的便利。

其他PPT制作者也應該以此為戒，足夠重視單頁内容内部的邏輯呈現。哪怕隻是最基礎的水平排列的“并列”結構，也要考慮好内容擺放的先後順序和承接關系，以符合多數人“從左至右”的閱讀習慣，讓演示人講得放心、觀衆看得舒心。

2、四種常用圖表

一份有說服力的PPT離不開數據的支撐。根據數據類型的不同，選擇最恰當的表達方式（即，圖表）。

例如，要反映不同地區的疫情數據“死亡人數/死亡率”、“确診人數/确診率”，最适合的圖表莫過于南丁格爾玫瑰圖（一種圓形直方圖）。

圖片來源于網絡 @央視新聞

制作步驟

如何用PPT制作玫瑰圖？

步驟1：借助PPT自帶的“餅圖-圓環圖”，填入相應數據

步驟2：在“設置數據序列格式”中更改圓環大小和每個扇面的顔色

步驟3：對圓環圖進行“選擇性粘貼-增強型圖元文件”和“取消組合”，調整各扇形的半徑大小

可以看到，玫瑰圖衍生自“餅圖”系列的二級圖表“圓環圖”。四大常用圖表除了餅圖，還有柱形圖、條形圖、折線圖。它們四位是PPT圖表家族德高望重的“長老”，分别配備有“傳承者”（二級圖表）。

相比其它圖表大類，“柱、條、折、餅”的實際應用最廣泛。因此，每個PPT制作者都需要熟練掌握四大常用圖表。此外，我建議每個PPT模闆生産者在自己的每套作品裡至少配置有這四種常用圖表，給使用者創造便利。

圖片來源于網絡 @稻殼兒Docer

（1）柱形圖

适用于：二維數據集，橫坐标一般表示時間的變化，縱坐标表示具體數量和程度關系

局限性：無法展現大規模的數據集

Endor作品，請勿轉載

（2）條形圖

适用于：表示事物的絕對數量，比較數據間差别

局限性：不能直觀反映數據的增減變化

（3）折線圖

适用于：反映數據随着時間發生變化的趨勢

局限性：數據量較小時，效果不夠明顯直觀

（4）餅圖

适用于：百分比的表達，反映某個部分占整體的比重

局限性：人眼對面積大小的差異不敏感

3、淺談數據可視化

聊完四大圖表，不得不談談圖表家族的靈魂和根基——“數據可視化”。

在我看來，數據可視化是圖形化表達和圖表化表達的結合體，用技術的手段給冰冷的數據增添藝術的溫度，變“抽象”為“具象”，幫助用戶更直觀、容易的理解數據、分析數據，實現數據資源的管理和運用，數據信息的表達與溝通。

圖片來源于網絡

目前市面上需求量最大、最受青睐的可視化産品，莫過于“數據可視化大屏”。大屏的廣泛應用也讓數據可視化的概念越發深入人心。

當你的領導/客戶抛給你一堆紛繁複雜的指标/數字，要求你數據可視化的時候，對方十有八九在期待你做出一份類似“數據可視化大屏”的設計。

圖片來源于網絡

一般來說，“數據可視化大屏”要求制作者具備UI設計的功底，能夠理清數據間的層級關系，把控布局、色彩、圖表、動效，通過酷炫的設計風格加以展現。

圖片來源于網絡

看到這裡，你或許會感歎：這太難了，我可做不來。

換個思路：不懂UI也不會用數據可視化相關設計神器軟件的你，完全可以用PPT裡各種已有的圖表，以數據可視化大屏為靈感，制作出一份簡化的概念版“大屏”。

以我自己的作品為例：

Endor作品，請勿轉載

這裡給出的例子，是一個PPT模闆性質的可視化概念展示，一旦涉及具體的數據指标，每個圖表的選擇就不會那麼随性，必須用最符合數據屬性或數據間内在邏輯的圖表類型。

由于篇幅的限制，此處就不對“數據可視化在PPT中的遷移應用”做進一步的展開。如果對這部分感興趣，可以給我留言，我會考慮在今後作出分享。

PART 3

思考篇

two more things

1、打造屬于你的SOP

SOP是Standard Operating Procedure的簡稱，意思是标準作業程序。

由于PPT制作的過程較為複雜，時間和資源有限，為了更好地指導和規範PPT制作過程，縮短用時、少走彎路、避免疏忽，你可以通過總結自己和他人過往的PPT制作經曆，提取出工作流中的關鍵步驟，加以列舉、描述、量化，制定出一套“小白也能看得懂、照着做”的标準操作流程。

在制定SOP之前，你需要從全局上把握制作PPT的過程，類似神明造人：

明确“主題、受衆和應用場景”就是為這個人注入靈魂

梳理并确定“結構”就是搭建人體的骨骼

在“結構”基礎上填充“要點”就是豐富人體的血肉

營造主視覺基調的“設計”就是給身體包裹的外衣

以下是我借“SOP”這一概念，制定的PPT标準操作流程。雖然它和外面那些說明書般詳細的、動辄破萬字的“SOP”還存在差距，但不妨看作是我提供給你的一個思維模型。

2、生活不易，多維能力

如果你所處的組織人手充足、分工明确，有策劃、文案、平面設計、動畫、商務……你是其中之一；或者，你是位獨立設計師，客戶給到了你現成的資料（如：word文檔、PDF、TXT）甚至給到了你有待美化的原生态PPT，那隻需要在充分理解和把握内容結構的基礎上，完成本崗位工作即可。

碰到以上兩種情況，我會為你感到高興，因為你有幸在與一個頗具規模的成熟組織/客戶打交道，可以把精力集中在某個特定工種上，做專做精。

然而，實際工作面對的情況遠比預期設想來得複雜。

可能你遇到的剛好是最艱難的一種情況：給一個團隊人手緊缺，沒有參考資料或電子資料稀缺的組織/客戶提供PPT服務。

這意味着幹飯人要經曆購買炊具、砍柴劈柴、尋找食材、創作菜譜、生火烹饪、裝盤擺盤、他人點評品嘗等一系列漫長的步驟，才能吃上一頓熱乎的餐飯。太難了！

從無到有的全方位創作過程，要求PPT制作者是多面手/複合型人才，擁有多維能力，包括但不限于：學習能力、溝通能力、應變能力、策劃能力、編輯能力、設計能力。

世界如此複雜，你要足夠強大。

無論你是走“專精路線”還是“多維路線”，内容結構這個會發光的指路牌都會陪伴着你，不分白天黑夜，給予你滿滿的安全感。

謝謝觀看

本次分享主要圍繞内容結構本身

就不對具體的美化技巧做過多的展開

個人也在持續學習如何把單頁邏輯結構

呈現得清晰明了、精細大氣

符合用戶需求的同時發揮設計的力量

重視積累、勤學模仿、共同進步吧！