1、要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，将會看到“打印機和傳真”的對話框，單 擊“設置傳真”。
2、接下來Windows将為我們安裝和配置傳真機的組件。
3、安裝完畢後，可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個“Fax”的圖标。雙擊此圖标，将看到“傳真配置向導”，
4、單擊“下一步”，來設置一下傳真号碼、電子郵件、電話号碼等發件人信息。
5、填好後，單擊“下一步”，就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。
6、此時Windows将彈出“傳真控制台”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。
7、發送傳真對傳真機設置完成後，就可以準備發送傳真了。
8、首先單擊“文件” →“發送傳真”，将看到“傳真發送向導”對話框。
9、單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的号碼，然後單擊添加。
10、填寫完畢後單擊“下一步”，将出現“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們将設置首頁的格式以及信息。
11、Windows XP為我們提供了四種模闆，可以方便地按照模闆的格式來設計的傳真，單擊“發件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目隻要根據提示填寫就可以了。
12、接着單擊“下一步”，根據自己的需要選擇發送時間以及優先級。
13、單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意後單擊“完成”，完成傳真發送向導。
14、這時電腦将通過你的Modem開始發送傳真，“傳真監視器”的對話框也将自動彈出來。至此，發送傳真的全過程便結束了。
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