1、保護工作簿

　　打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被删除、移動、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隐藏、取消隐藏或關閉。

　　2、保護工作表

　　在設置保護工作表前，首先确認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀态，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，确認已選中“鎖定”項，在默認狀态下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀态，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“内容”、“對象”和“方案”三個複選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隐藏的數據行、列和公式，則選中“内容”複選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”複選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”複選框。最後為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

　　3、保護共享工作薄

　　對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”複選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀态，則不能為其設置密碼。

　　4、為工作薄設置權限密碼

　　如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這裡可根據不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼;如果隻是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼内容。

　　5、隐藏公式

　　如果不想在共享工作薄後，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，将包含公式的單元格設置為隐藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隐藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隐藏”複選框，單擊“确定”按鈕即可隐藏公式。

　　6、隐藏工作薄

　　選擇“窗口”→“隐藏”，可以把當前處于活動狀态的工作薄隐藏起來，如果要取消隐藏，可選擇“窗口”→“取消隐藏”命令，然後在“取消隐藏”窗口中選擇相應工作薄即可。

　　7、隐藏工作表

　　選擇“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把當前的活動工作表隐藏起來，要取消工作表的隐藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然後在“取消隐藏”窗口中選擇相應的工作表即可。

　　8、隐藏行或列

　　隐藏行或列共有三種方法，這裡以行為例：(1)右擊要隐藏的行号，在出現的快捷菜單中選擇“隐藏”命令。(2)單擊需要隐藏行中的任意單元格，然後選擇“格式”菜單下的“行　隐藏”命令即可。(3)移動鼠标要隐藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，将列寬調整為0，這樣對應的行号會從工作表中自動消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然後選擇“格式”菜單下的“行　取消隐藏”命令即可。

　　9、設置隻讀方式

　　選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議隻讀”屬性的工作簿文件，然後單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議隻讀”複選框，然後單擊“确定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議隻讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應以隻讀方式打開工作簿。

　　10、修改擴展名

　　修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名)，Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統文件的名稱，然後再把文件的屬性設置為隐藏，讓别人會誤以為這是個系統文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。