當發現員工出現違紀行為時：
1、首先，應注意核實是否有員工違紀的相關證據，如否，需先進行相關證據的搜集，并且及時将證據保留存檔，為将來産生損害賠償或解除勞動合同關系等提供證據支持；
2、其次，查看相關規章制度或管理規定，以确定是否具備可對該員工該等行為進行處罰的相關“依據”（前提是該等規章制度必須依法履行了民主程序并向勞動者進行了告知）；
3、如沒有相關規章制度“依據”，需進一步核實是否具備相關法律法規“依據”。
綜上，當員工出現違紀行為時，企業首先要做的，應該是确定是否“有法可依”，即是否具備對該違紀員工進行處罰的相關法律依據或規章制度依據，這是前提。
處理方式應“先禮後兵”
為避免矛盾激化而導緻更高的風險，處理違紀員工時，要先經過調查、訪談，以判定員工是否有過錯，是否構成違紀。在經過調查确定員工構成違紀并決定對員工做出處理時，建議先由相關責任人和員工做一次面談，将處理決定和理由向其作充分說明。
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