1、車輛行駛證；2、道路運輸證（營運證）；3、駕駛員持C1以上駕駛證；4、駕駛員持貨運從業資格證。
面包車分為客運版與貨運版。貨運版面包車，需要營運證和從業資格證。需要到交警的車輛管理部門把車輛的使用性質變更為貨運，然後到交通部門辦理就可以了。每個地區的條件不一樣，需要到本地車輛運輸管理所咨詢，車輛是營運版的了，就要辦理營運證。收費标準不是全國統一的。
如果沒有照以上程序辦理手續，直接将客運面包車用于拉貨，就屬于非法營運。
面包車拉載的貨物，分為營利性和非營利性。舉個例子，如果拉了滿滿一後備箱需要外賣的物品（滿滿的概念是超出座椅高度），且沒有相關的營業執照，這個就屬于違法行為。如果情節嚴重，罰款也會加重。
道路運輸證是證明營運車輛合法經營的有效證件，也是記錄營運車輛審驗情況和對經營者獎懲的主要憑證，道路運輸證必須随車攜帶，在有效期内全國通行。
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