這個社會的商業發展迅速,必不可少的就是商務活動。為了互相尊重,需要一些規章制度去約束人們在商務活動的方方面面。商務禮儀又可以分為當面接待禮儀,電話接待禮儀和引見禮儀。那麼,商務禮儀需要注意什麼?一起來中國禮儀文化中尋找答案。
(一)當面接待紮儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回複。來訪結束時,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
1、電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。
2、電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。
3、應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
4、電話内容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間内,不要隻顧悶頭走路,可以随機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭緻意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指着對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。