在使用Excel時,我們經常會使用到複選框功能,不過你知道嗎?複選框除了可以打鈎之外還有另外的“神奇”功能。
今天,就把這個方法教給大家,讓你也能利用複選框制作一個特别的表格——在複選框中打鈎時單元格就會随之變成特定顔色。我們先來看一下最終的效果。
1.制作表格
我們以超市補貨單為例,先制作一個表格。如下圖:
2.插入複選框
點擊【開發工具】—【插入】—【複選框(窗體控件)】,将複選框分别插入到“是否補貨”标題所在列的3個單元格中,然後删除其中默認的文字内容,隻保留複選框。
3.設置判斷規則
此時,我們把E列當做輔助列,然後在單元格中輸入“TRUE”。我們将A列中的第一個複選框打上鈎,【右鍵】—【設置控件格式】—【控件】,在【單元格鍊接】中我們選擇“$E$3”,也就是剛剛在E列輔助列中錄入的“TRUE”所在位置,後面兩個複選框按照同樣的方法進行設置。
4.設置不同顔色
接下來我們可以先測試一下,當勾選某一複選框後,對應E列單元格中的内容就會變成“TRUE”;未勾選時,則會顯示“FALSE”。選中“A3:D3”單元格,然後點擊【開始】—【樣式】—【條件格式】—【新建規則】—【使用公式确定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】中選擇“$E$3”,【填充】中設置喜歡的顔色。
再用同樣的方法對其餘兩個複選框設置不同的顔色。
5.隐藏輔助列
最後,我們将輔助列,也就是“E”列隐藏起來就可以了。