會務費包括有會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會後旅遊等主要事項的費用。
1、會議室的預定：會議室的費用分别受會議室規格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐：一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裡面用餐，如果不是特别舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裡面，否則就要根據預算來安排餐宴；
3、接送費用：主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務：秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等；
5、廣告服務：這一部分的費用包括了背景闆的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會後旅遊：這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。
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