今天給大家分享一下Word頁面設置技巧!在很多人眼裡,覺得設置頁面好像一個無關緊要的設置項一樣。這就大錯特錯了。
其實,無論對文檔進行何種樣式的排版,所有操作都是在頁面中完成的,頁面直接決定了版面中内容的多少及擺放位置。在排版過程中,可以使用默認的頁面設置,也可以根據需要對頁面進行設置,主要包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。為了保證版式的整潔,一般建議在排版文檔之前先設置好頁面。
頁面結構與文檔組成部分在進行頁面設置前,我們首先來了解一下頁面的基本結構和文檔組成部分。
頁面結構
頁面的基本結構主要由版心、頁邊距、頁眉、頁腳、天頭和地腳幾部分構成。
版心:由文檔4個頂角上的灰色十字形圍住的區域,即上圖中的灰色矩形區域。
頁邊距:版心的4個邊緣與頁面的4個邊緣之間的區域。
頁眉:版心以上的區域。
頁腳:版心以下的區域。
天頭:在頁眉中輸入内容後,頁眉以上剩餘的空白部分為天頭。
地腳:在頁腳中輸入内容後,頁腳以下剩餘的空白部分為地腳。
文檔組成部分根據文檔的複雜程度不同,文檔的組成部分也會不同。最簡單的文檔可能隻有一頁,如放假通知,這樣的文檔隻有一個頁面,沒有特别之處;複雜一些的文檔可能由多個頁面組成,而且按内容類型可能會分為幾個部分,如産品使用手冊;體系最為龐大的文檔莫過于書籍了,它由多個部分組成,其結構和組成部分非常複雜。
一本書籍中,像類似第1章、第2章這樣的内容,是書籍的正文,也是書籍中的核心部分,在整個書籍中占有很大的篇幅。正文之前的内容稱為文前,文前一般包含扉頁、序言、前言、目錄等内容。正文之後的内容稱為文後,文後一般包含附錄、索引等内容。總而言之,書籍的大緻結構為扉頁→序言→前言→目錄→正文→附錄→索引。
實戰:設置紙張樣式在制作一些特殊版式的文檔時,如小學生作業本、信紙等,可以通過稿紙功能設置紙張樣式Word提供了3種紙張樣式,分别是方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。設置紙張樣式的具體操作步驟如下。
Step01 執行稿紙設置操作。新建空白文檔,單擊【布局】選項卡【稿紙】組中的【稿紙設置】按鈕。
Step02 稿紙設置。打開【稿紙設置】對話框,在【格式】下拉列表中選擇紙張樣式,如【行線式稿紙】;在【行數×列數】下拉列表中選擇行列數參數,如【20×20】;在【網格顔色】下拉列表中選擇網格線顔色,如選擇【橙色】選項;設置完成後單擊【确認】按鈕,如下圖所示。
Step03 查看效果。返回文檔,即可按照所設參數生成行線式稿紙,效果如下圖所示。
技能拓展——取消紙張樣式
如果要取消設置的紙張樣式,則打開【稿紙設置】對話框,在【格式】下拉列表中選擇【非稿紙文檔】選項,然後單擊【确認】按鈕即可。
實戰:設置員工薪酬方案開本大小進行頁面設置時,通常先确定頁面的大小,即開本大小(紙張大小)。在設置開本大小前,先了解“開本”和“印張”兩個基本概念。
開本是指以整張紙為計算單位,将一整張紙裁切和折疊多少個均等的小張就稱其為多少開本。舉個例子,整張紙經過1次對折後為對開,經過2次對折後為4開,經過3次對折後為8開,經過4次對折後為16開,以此類推。為了便于計算,可以使用公式2n來計算開本大小,其中n表示對折的次數。
印張是指整張紙的一個印刷面, 每個印刷面包含指定數量的書頁,書頁的數量由開本決定。舉個例子,一本書以32開來印刷,一共使用了15個印張,那麼這本書的頁數就是32×15=480(頁)。反之,根據一本書的總頁數和開本大小可以計算出需要使用的印張數。例如,一本16開360頁的書,需要的印張數為360÷16=22.5個印張。
Word提供了内置紙張大小供用戶快速選擇,用戶也可以根據需要自定義設置,具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴展】按鈕。打開“員工薪酬方案.docx”文件,單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。
技能拓展——通過功能區設置紙張大小
在【頁面設置】組中,單擊【紙張大小】按鈕,在彈出的下拉列表中可快速選擇需要的紙張大小。
Step02 設置紙張大小。打開【頁面設置】對話框,選擇【紙張】選項卡;在【紙張大小】下拉列表中選擇需要的紙張大小,如【16 開】;單擊【确定】按鈕即可。
技能拓展——自定義紙張大小
在【頁面設置】對話框的【紙張】選項卡中,若【紙張大小】下拉列表中沒有需要的紙張大小,可以通過【寬度】和【高度】微調框自定義紙張的大小。
實戰:設置員工薪酬方案版心大小确定了紙張大小和紙張方向後,便可設置版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的内容量,而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講,版心的尺寸可以用下面的公式計算得到。
版心的寬度 = 紙張寬度 - 左邊距 - 右邊距
版心的高度 = 紙張高度 - 上邊距 - 下邊距
所以,在确定了頁面的紙張大小後,隻需要指定好頁邊距大小,即可完成對版心大小的設置。設置頁邊距大小的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。
Step02 設置頁邊距。打開【頁面設置】對話框,切換到【頁邊距】選項卡;在【頁邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調框設置相應的值;完成設置後單擊【确定】按鈕即可。
實戰:設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小
确定了版心大小後,就可以設置頁眉、頁腳的大小了。頁眉的大小取決于上邊距和天頭的大小,即頁眉= 上邊距 - 天頭;頁腳的大小取決于下邊距和地腳的大小,即頁腳=下邊距-地腳。
所以,在确定了頁邊距大小後, 隻需要設置好天頭、地腳的大小,便可完成對頁眉、頁腳大小的設置。設置天頭和地腳的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。
Step02 設置頁眉、頁腳邊距。打開【頁面設置】對話框,選擇【版式】選項卡;在【頁眉】微調框中設置頁眉距離上邊距的距離,即天頭大小,在【頁腳】微調框中設置頁腳距離下邊距的距離,即地腳大小;完成設置後單擊【确定】按鈕即可。
在編輯文檔時,默認的文字方向為橫向。在編輯一些特殊文檔時,如詩詞之類的文檔,可以将文字方向設置為縱向。此外,在排版文檔時,還可以指定每頁的行數及每行的字符數。設置文字方向和字數的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴展】按鈕。打開“出師表 .docx”文件,單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。
Step02 設置文檔方向和網格。打開【頁面設置】對話框,選擇【文檔網格】選項卡;在【方向】欄中設置文字方向,如選中【垂直】單選按鈕;在【網格】欄中選擇字符數指定方式,如選中【指定行和字符網格】單選按鈕;在【字符數】欄中通過【每行】微調框設置每行需要顯示的 字符數,通過【跨度】微調框設置字符之間的距離;在【行】欄中通過【每頁】微調框設置每頁需要顯示的行數,通過【跨度】微調框設置每行之間的距離;設置完成後單擊【确定】按鈕。
Step03 查看文檔效果。返回文檔,即可查看設置後的效果。
這些word 2019頁面設置技巧,你都了解了嗎?
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