今天給大家分享一下Word頁面設置技巧！在很多人眼裡，覺得設置頁面好像一個無關緊要的設置項一樣。這就大錯特錯了。

其實，無論對文檔進行何種樣式的排版，所有操作都是在頁面中完成的，頁面直接決定了版面中内容的多少及擺放位置。在排版過程中，可以使用默認的頁面設置，也可以根據需要對頁面進行設置，主要包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。為了保證版式的整潔，一般建議在排版文檔之前先設置好頁面。

在進行頁面設置前，我們首先來了解一下頁面的基本結構和文檔組成部分。

頁面結構

頁面的基本結構主要由版心、頁邊距、頁眉、頁腳、天頭和地腳幾部分構成。

版心：由文檔4個頂角上的灰色十字形圍住的區域，即上圖中的灰色矩形區域。

頁邊距：版心的4個邊緣與頁面的4個邊緣之間的區域。

頁眉：版心以上的區域。

頁腳：版心以下的區域。

天頭：在頁眉中輸入内容後，頁眉以上剩餘的空白部分為天頭。

地腳：在頁腳中輸入内容後，頁腳以下剩餘的空白部分為地腳。

根據文檔的複雜程度不同，文檔的組成部分也會不同。最簡單的文檔可能隻有一頁，如放假通知，這樣的文檔隻有一個頁面，沒有特别之處；複雜一些的文檔可能由多個頁面組成，而且按内容類型可能會分為幾個部分，如産品使用手冊；體系最為龐大的文檔莫過于書籍了，它由多個部分組成，其結構和組成部分非常複雜。

一本書籍中，像類似第1章、第2章這樣的内容，是書籍的正文，也是書籍中的核心部分，在整個書籍中占有很大的篇幅。正文之前的内容稱為文前，文前一般包含扉頁、序言、前言、目錄等内容。正文之後的内容稱為文後，文後一般包含附錄、索引等内容。總而言之，書籍的大緻結構為扉頁→序言→前言→目錄→正文→附錄→索引。

在制作一些特殊版式的文檔時，如小學生作業本、信紙等，可以通過稿紙功能設置紙張樣式Word提供了3種紙張樣式，分别是方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。設置紙張樣式的具體操作步驟如下。

Step01 執行稿紙設置操作。新建空白文檔，單擊【布局】選項卡【稿紙】組中的【稿紙設置】按鈕。

Step02 稿紙設置。打開【稿紙設置】對話框，在【格式】下拉列表中選擇紙張樣式，如【行線式稿紙】；在【行數×列數】下拉列表中選擇行列數參數，如【20×20】；在【網格顔色】下拉列表中選擇網格線顔色，如選擇【橙色】選項；設置完成後單擊【确認】按鈕，如下圖所示。

Step03 查看效果。返回文檔，即可按照所設參數生成行線式稿紙，效果如下圖所示。

技能拓展——取消紙張樣式

如果要取消設置的紙張樣式，則打開【稿紙設置】對話框，在【格式】下拉列表中選擇【非稿紙文檔】選項，然後單擊【确認】按鈕即可。

進行頁面設置時，通常先确定頁面的大小，即開本大小（紙張大小）。在設置開本大小前，先了解“開本”和“印張”兩個基本概念。

開本是指以整張紙為計算單位，将一整張紙裁切和折疊多少個均等的小張就稱其為多少開本。舉個例子，整張紙經過1次對折後為對開，經過2次對折後為4開，經過3次對折後為8開，經過4次對折後為16開，以此類推。為了便于計算，可以使用公式2n來計算開本大小，其中n表示對折的次數。

印張是指整張紙的一個印刷面， 每個印刷面包含指定數量的書頁，書頁的數量由開本決定。舉個例子，一本書以32開來印刷，一共使用了15個印張，那麼這本書的頁數就是32×15=480（頁）。反之，根據一本書的總頁數和開本大小可以計算出需要使用的印張數。例如，一本16開360頁的書，需要的印張數為360÷16=22.5個印張。

Word提供了内置紙張大小供用戶快速選擇，用戶也可以根據需要自定義設置，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴展】按鈕。打開“員工薪酬方案.docx”文件，單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。

技能拓展——通過功能區設置紙張大小

在【頁面設置】組中，單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中可快速選擇需要的紙張大小。

Step02 設置紙張大小。打開【頁面設置】對話框，選擇【紙張】選項卡；在【紙張大小】下拉列表中選擇需要的紙張大小，如【16 開】；單擊【确定】按鈕即可。

技能拓展——自定義紙張大小

在【頁面設置】對話框的【紙張】選項卡中，若【紙張大小】下拉列表中沒有需要的紙張大小，可以通過【寬度】和【高度】微調框自定義紙張的大小。

确定了紙張大小和紙張方向後，便可設置版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的内容量，而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講，版心的尺寸可以用下面的公式計算得到。

版心的寬度 = 紙張寬度 - 左邊距 - 右邊距

版心的高度 = 紙張高度 - 上邊距 - 下邊距

所以，在确定了頁面的紙張大小後，隻需要指定好頁邊距大小，即可完成對版心大小的設置。設置頁邊距大小的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。

Step02 設置頁邊距。打開【頁面設置】對話框，切換到【頁邊距】選項卡；在【頁邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調框設置相應的值；完成設置後單擊【确定】按鈕即可。

實戰：設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小

确定了版心大小後，就可以設置頁眉、頁腳的大小了。頁眉的大小取決于上邊距和天頭的大小，即頁眉= 上邊距 - 天頭；頁腳的大小取決于下邊距和地腳的大小，即頁腳=下邊距-地腳。

所以，在确定了頁邊距大小後， 隻需要設置好天頭、地腳的大小，便可完成對頁眉、頁腳大小的設置。設置天頭和地腳的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。

Step02 設置頁眉、頁腳邊距。打開【頁面設置】對話框，選擇【版式】選項卡；在【頁眉】微調框中設置頁眉距離上邊距的距離，即天頭大小，在【頁腳】微調框中設置頁腳距離下邊距的距離，即地腳大小；完成設置後單擊【确定】按鈕即可。

在編輯文檔時，默認的文字方向為橫向。在編輯一些特殊文檔時，如詩詞之類的文檔，可以将文字方向設置為縱向。此外，在排版文檔時，還可以指定每頁的行數及每行的字符數。設置文字方向和字數的具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴展】按鈕。打開“出師表 .docx”文件，單擊【布局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕。

Step02 設置文檔方向和網格。打開【頁面設置】對話框，選擇【文檔網格】選項卡；在【方向】欄中設置文字方向，如選中【垂直】單選按鈕；在【網格】欄中選擇字符數指定方式，如選中【指定行和字符網格】單選按鈕；在【字符數】欄中通過【每行】微調框設置每行需要顯示的 字符數，通過【跨度】微調框設置字符之間的距離；在【行】欄中通過【每頁】微調框設置每頁需要顯示的行數，通過【跨度】微調框設置每行之間的距離；設置完成後單擊【确定】按鈕。

Step03 查看文檔效果。返回文檔，即可查看設置後的效果。

這些word 2019頁面設置技巧，你都了解了嗎？