很多剛畢業學工程方向的同學會接觸到建築領域關于制作标書的這樣一份工作,有的同學那也比較好奇,制作一份标書究竟是一個怎樣的流程,那麼本篇文章就滿足一下大家的好奇心,簡單的描述一下制作标書的過程。因為标書的制作流程其實是一個非常龐大而細緻的過程,展開來講,用萬字說清楚也不為過,這裡濃縮為千字文,隻在抛磚引玉,歡迎建築行業的大佬們共同探讨。
了解甲方
比如甲方屬于什麼性質的單位或者個人,甲方對于工程費用的控制範圍,工期的要求,對于施工單位的施工等級,業績是否有要求,甲方單位是否債務合理,是否存在拖欠工程款的現象等等。
通過以上這些種種的考察和定奪是否投标以及标書的制作情況。
最大程度的拆解并響應招标文件制作标書就是為了參與投标的,不管是否出于中标的目的,但是他一定會圍繞招标文件來進行編制。所以我們在編寫标書的前期,就是要拿到招标文件,然後進行最細緻的拆解和理解。
我這裡簡單列舉一些必須要響應招标文件的内容:招标的截止時間,招标文件是否有澄清,澄清内容如何以及澄清的截止時間。關于投标保證金的金額的大小和計算方法,以及提交投标保證金彙款的截止時間。
制作标書
完成了上述兩項準備工作以後,基本上就會進入到制作标書的這個環節,通常來說,标書主要分為三個部分,商務部分,技術部分和報價部分。這三者也是相互聯系,相輔相成。
根據我們前期對于招标文件的解讀,制定出來本次投标的文件關于商務和技術部分的名稱和内容。
商務部分
一般會寫公司資質,業績(舉些比較成功的案例),還有項目人員的一些信息,這裡重點注意一下,如果說業主是需要施工單位對于合同金額有明确的說明,制作的時候就不能隐藏合同金額,那麼在資質這一塊一定要滿足。
技術部分
主要是圍繞技術方案,實施方案和後期的一些服務,很多企業由于有了豐富的經驗,也有了固定的技術套路和模闆。比如說進度計劃表,設備的技術說明,技術參數,安裝施工方案,這裡會夾一些彩頁。
報價部分
會有一個報價一覽表,包括總價也會有分項的報價表,報價表中也要盡量地響應招标文件,比如一些設備,一些材料的品牌或者是參數一定要滿足業主的要求。通常在做價格部分的時候,會想方設法了解競争對手的價格,揣摩甲方真正的心理價格,然後适當地調整做出來合理的報價。這裡就捎帶的提一下偏離表吧,盡量做正偏離,對于施工方中标比較有利的。但是又要考慮到成本的問題。
編排目錄,裝訂成冊
還是圍繞着招标文件來開着目錄的編排,注意把評分點空,控标點還有自己企業的優勢在目錄中盡量标注,讓評标人的評标的時候能夠迅速的找到這些有利于自己的關鍵内容。完成這些,按照目錄表裝訂成冊,标書算是初步構成。
簽字蓋章,很是熱鬧标書中會有很多地方需要投标代表進行手寫簽字或者是蓋章,以及一些地方需要有公章,這些工作看似簡單,其實也要認真對待,确保沒有疏漏。
結束語
說實話,寫這樣的流程性文章是比較燒腦的,大緻的标書制作過程就是這樣的,每一份标書都飽含了編制人的一些心血,然而中标的隻是其中最優秀的一個,當然中标的背後,還有很多錯綜複雜的原因,但是最基本的應該把這個标書盡量制作的完整些,合理些,美觀些。歡迎大家補充在你制作标書的時候的一些有趣事。
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