1、首先，我們打開PPT，新建一些不同版式的界面。至少選擇三種是必備的，【标題頁】、【内容頁】、【緻謝頁】即空白頁。系統模闆非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模闆新建”三種調用模闆的方式。
2、然後，我們輸入相關的文字和插入圖片，完成内容的填充，選擇相應的主題，來美化版面。對于動畫方式，增加了“之前（從上一項開始）”和“觸發器動畫”兩項控制動畫的新功能。利用“之前”動畫方式，在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果，并且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
3、接着，選擇一些關鍵部分，例如标題、圖片等，插入【動畫】，以豐富PPT的展示方式，給觀衆一些亮點。點擊下拉箭頭，有更多的演示提供選擇，但是要注意動畫的時間不宜過長，否則會影響放映的效果，主次不分。
4、最後，為不同的界面設置【切換方式】，例如同類型的界面，可設置一種切換方式，給觀衆帶來層次感。如果你需要重複播放某一段動畫，除了用觸發器控制外，還可以在“重複”框中選擇重複的次數或停止該動畫的條件（“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”）。
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