各位朋友大家好,圖文版的officer幫幫忙又和大家見面啦,今天幫幫給大家推薦一個小技巧,希望能夠在工作上幫到您哦!
大家請看範例表格,這是一張從其他系統中導出的表格,裡面的地址按行政區域進行了保存,如圖一
圖一
現在我想将他們放到同一個單元格裡面,我們應該怎麼做呢?有的朋友也許會說,我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦(如圖二)
圖二
但是這樣做應付一些列比較少的表還可以,如果遇到幾十列的表格或者你需要在中間插入一列加入新的内容又要去修改公式,是不是非常麻煩呢,您這樣做容易出錯并且也會累死啦!,下面幫幫給大家介紹一個函數可以輕松搞定,大家請看圖三
圖三結果
對了,就是PHONETIC函數,是不是又簡短又簡單,而且還不會出錯呢,下面我給大家詳細講解一下這個函數的功能和一些注意事項:
1、PHONETIC函數可以将多個單元格中的字符串連接成一個字符串,隻要在函數中填寫需要合并單元格的範圍比如圖三中的B2:H2,就能合并該範圍單元格中的所有内容,并且是可以跨行引用。
2、PHONETIC函數在使用中一定要注意,被統計的單元格範圍必須相鄰,也就是說不能隔行或者隔列引用,否則會出現錯誤
3、PHONETIC函數隻能合并文本哦,如果單元格内容是數值或公式需要将單元格格式轉換為文本才能合并
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