1、先将要編輯的内容全部輸入到電子表格或者其他文檔裡面，然後點擊設置打印區域，可以選擇哪幾個部分是打印出來的。
2、還有就是設置一下打印的紙張的大小，不同的打印對應不同的紙張，打印出來的效果也有一定的差異。
3、點擊打印預覽菜單裡面的打印選項，選擇将全部的行或者是全部的列打印到一張紙上，自動對文檔打印效果進行縮放。
4、再就是編輯好以後點擊左上方的預覽選項，看一下文檔是否可以打印到一張紙上，确認好以後再點擊打印。
5、對于打印雙面的文檔，選擇設置好打印效果，選擇打印區域或者打印當前全部文檔，打印出一面以後将紙張反過來再打印。
6、打印的縮放比例也會對打印區域有影響，選擇打印縮放，在顯示的列表裡面選擇要使用的縮放比例，會看到打印出來的效果。
7、最後可以對頁邊距進行設置，盡量将整個文檔拖到一頁上面，頁邊距适當的縮小就可以實現，有特殊要求的再設置一下。
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