學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分，比如像論文就會區分為封面、摘要、内文章節、參考文獻等等不同的部分，并會各自标上不同的頁碼，以免将不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴謹的作者，還會依照章節，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節頁碼，在Word中，可借由「分隔符」的功能，替同一份文件設定不同的頁碼格式，不需要将它拆成好幾個文件檔來個别設定頁碼。

此外，像這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，它可以導引閱讀者快速找到所需要的文章内容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成後才開始制作，然而，一經教授或老闆審閱，絕對不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節頁碼也會産生變動，牽一發而動全身，整個目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，隻要使用自動生成目錄的功能，那麼即使各章節頁碼有變動，按下更新後，Word便會幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。

▲目錄雖然通常是最後才編排，但在文件三校四改的流程之中，目錄頁碼的變動時常會被忽略沒被改到，讓Word來幫你自動産生目錄并更新，就不用擔心了。

Step1

▲在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔符」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。

Step2

▲接着到「開始」的菜單，替各章節的标題套用「多級列表」，Word列表庫已經内建幾個範本，可以按照需求挑選套用。

Step3

▲套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多級列表」來做修改。

Step4

▲1. 選定要修改的級别後，可進一步設定其字型或縮排位置。 2. 選擇「更多」以開啟更多選項，在「要在庫中顯示的級别」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

Step5

▲在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節号」及「起始頁碼」，那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6

▲1.像是摘要或書目等不屬于章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「視圖」的「大綱模式」将其設定為級别1 2.在其級别上按滑鼠右鍵，将編号取消，以免與章節搞混。

Step7

▲将遊标移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「引用」菜單的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「更新目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

Step8

▲之後假使内文章節的頁碼有所變動，隻要到「引用」菜單，按下「更新目錄」即可，可選擇隻更新頁碼，或連标題文字的變更也一起做更新。