座次牌怎麼在word裡做雙面打印-tft每日頭條

在工作中，每個人都需要有一張桌牌，特别是在會議中，每次參加會議的人都是不一樣的名字，需要重新打印一份桌牌，那我們如何在短時間内批量打印出桌牌呢？

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）1

下來我們就來看看具體操作步驟：

步驟1：打開Excel表格，先制作出一份人員的名單，将名字按順序放在表格中，并将這份名單保存在桌面上。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）2

步驟2：人員名單整理好之後，打開一個新的Word文檔，點擊菜單欄上的【郵件】-【選擇收件人】，然後【使用現有列表】，接着在桌面上找到剛剛保存的人員名單，彈出窗口後，選擇好自己需要的Excel表格并點擊【确定】就好了。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）3

步驟3：接下來插入一個【文本框】，然後點擊【郵件】-【插入合并域】，将裡面的【姓名】插入到文本框中，然後選中整個文本框，鼠标右鍵選擇【設置形狀格式】，在線條内勾選【無線條】，這樣就會去除文本框的邊框實線。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）4

步驟4：根據實際情況來定，自己設置文字的大小，然後選中整個文本框，複制出另一個相同的标簽，将它【旋轉180度】後，把倒着的标簽放在上面，正的放下面，并将兩個标簽對齊。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）5

步驟5：對齊之後，選中文本框裡面的内容，點擊【開始】裡面的居中格式進行居中，這一步一定要做，如果不居中，合并成功之後是不對齊的。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）6

步驟6：以上的步驟都弄好之後，就可以點擊【郵件】右上角的【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【确定】，就這樣所有人的桌牌就都弄好了。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）7

步驟7：最後，按下快捷鍵【Ctrl P】就可以直接打印了，記得在打印頁的左邊設置一下紙張的大小，這樣就不用花時間去修剪。

座次牌怎麼在word裡做雙面打印（如何用Word批量打印會議桌牌）8

好了，以上就是批量打印桌牌的技巧，大家都學會了嗎？學會了後不要再一個個複制粘貼了哦。