編輯導語:在産品落地前,團隊除了需要依據市場情況、用戶需求等方面做好産品設計方案,對産品做好質量管理也是其中重要一環。有效的産品質量管理有助于降低問題風險,進而降低企業潛在生産成本。本文作者對質量管理中、針對産品設計環節的工具——質量功能展開(QFD)進行了詳細介紹,一起來看一下。
在介紹質量功能展開之前,先問大家一個問題:在生産過程中持續提升産品質量,将會增加企業成本,還是降低企業成本?
如果你未接觸過質量管理,按照第一直覺,當然會增加成本!畢竟提升質量是需要耗費時間和精力的。
但是,有一個人,偏偏不這麼認為,他就是愛德華茲·戴明,一位質量管理大師。
他早年一直在美國推崇質量管理理念和方法,可是正如前面所說,我們的第一直覺都認為質量管理會提升生産成本,于是大多數美國企業都是拒絕的。而在太平洋彼岸,有一個叫日本的小國家,天天盯着美國老大哥有什麼新的生産理論,好去學習學習。于是,在美國沒有得到重視的質量管理理論,在日本反而是遍地開花。
後來我們都知道,80、90年代的日本制造一直是高品質的代名詞,從電器到汽車樣樣結實耐用,逐漸占據了世界市場。美國老大哥也傻了眼,以前的小弟怎麼突然那麼猛了?一研究發現日本企業幾乎都是戴明質量管理理論的門徒,于是質量管理開始名揚天下。
話說回來,開頭提到企業成本的問題,作為統計學家的戴明,經過大量統計學計算,認為質量管理是可以降低生産成本的。
其實也不難理解,當生産中的每個環節都保證生産質量,從整條生産鍊來看,當然節省了不少“補鍋”的功夫。
有個理論叫“1-10-100”,當上遊發現問題,處理成本是1;上遊的問題沒處理好就交到下遊,解決成本是10;上下遊都沒有把問題處理好,産品到了客戶手上,解決成本就成為100了!
想想是不是這個道理?一個産品經理的設計有問題,本來産品組本身可以解決的,但是趕時間嘛,就先安排開發了;開發發現了問題,也趕時間,就照做了;到了用戶手上,這個小問題或許就成大問題了,各種危機公關事件不都是這樣來的嗎?
産品設計作為生産環節最初的一環,當然需要進行質量管理,在質量管理理論當中也有工具是專門針對産品設計的,其中,質量功能展開(Quality Function Deployment,即QFD)就是非常實用的一個工具。
一、質量功能展開與質量屋質量功能展開是一種将産品需求、技術、競争力進行全面分析的方法,其目标是要找到最有價值的功能(價值=功能/成本)。質量功能展開是可以利用多種工具,包括親和圖、關系圖、樹圖、流程圖等,其中最核心的工具是質量屋(Hose of Quality,即HOQ)。
質量屋是1988年由兩位美國學者提出的,這是一種将用戶需求和産品或服務的性能進行關聯的視圖表達形式。由于形狀與房屋酷似,因此稱之為質量屋。質量屋分為幾個部分:
- 左牆:WHATS輸入矩陣,表示客戶需求,以及客戶需求的重要度。其中需求是用戶希望實現的産品或服務特性,重要程度則由客戶定量評分得出。
- 天花闆:HOWS矩陣,展示解決客戶需求所需要用到的技術手段,即“怎麼做”,将客戶需求轉化為可執行、可度量的技術方案。
- 房間:相關關系舉證,主要展示客戶需求和技術要求之間的關系。
- 屋頂:HOWS相互關系矩陣,主要展示技術要求之間的相關關系。
- 右牆:評價矩陣,主要與市場競品進行各種競争要素的比較,作出産品在該領域競争優劣勢的評價。
- 地下室:HOWS輸出矩陣,對技術要求的成本進行計算,包括考慮技術特性的重要度、目标值、競争優勢等,進行綜合的計算,最終确定優先開發的需求和優先滿足的需求。
整個小房子大概就是下面這樣,當你把它填滿之後,你需要優先設計的、價值最大的功能,就呼之欲出了,大大降低了設計出垃圾功能的風險。
二、質量功能展開步驟
QDF的總體架構分為幾個部分:
- 用戶需求分析;
- 技術要求分析;
- 建立需求——技術關系矩陣;
- 需求競争性評價;
- 需求優先級與技術難度——最終評價。
下面,一步步地介紹。
1. 用戶需求分析
1)需求收集
産品設計的第一步,需要盡可能多地收集用戶需求。這個過程中,我們首先需要識别産品的客戶是誰。
軟件産品的特性是,用戶和客戶可能是分離的,如大部分面向個人的App的用戶是個人,但客戶是廣告投放商家。在B端産品,還有可能有多種用戶的情況,如CRM系統的用戶可能是普通客服、客服管理員、寄件管理員甚至是企業高管。
識别産品目标用戶後,我們需要通過各種渠道收集用戶需求,包括與用戶進行面對面的訪談、問卷調查,或者通過用戶曆史使用數據分析,甚至是了解行業新聞等渠道。收集各種信息後,我們需要對其進行管理和歸納,過濾掉無效信息,使用表格将用戶需求羅列出來。
2)需求層次化
需求收集完成之後,我們需要對需求進行整理,各種需求有可能出現類似、包含、相互交叉等關系。在這個階段,我們可以使用親和圖法(KJ法)對需求進行整理。
首先,将内容相近的需求歸納到一起,隻保留其中一個需求,并記錄需求出現次數。
然後,将剩下的需求再進行分組,并重命名新的分組,重複這個步驟繼續進一步分組,一般情況下,隻需要分2-3個層次即可,已經可将用戶需求進行大概的劃分。
最終,畫出代表各個需求關系的親和圖。
3)需求重要度評價
需求整理完成之後,我們需要對用戶進行進一步的調研,使用問卷調查法,了解我們所整理的需求,在客戶心目中的重要程度。
可以采用1-10分的分值代表每個需求的相對重要程度,盡可能覆蓋不同類型的用戶,每個需求取其平均值作為該需求的重要度。
2. 技術要求分析
明确用戶需求之後,我們下一步需要考慮開發成本的問題。
這裡首先需要列出實現用戶需求需要配備的技術要求。
這一階段的工作需要開發人員參與評估,技術要求不隻是程序開發的技術手段,包括了整個産品的開發周期,如設計要求、開發技術、後期維護等,這些方面都會涉及到開發成本的計算。
由于技術要求本身具有相關性,為了更準确地評估開發成本,我們需要分析技術要求之間的相關關系,并建立關系矩陣,使用“◎、○、△”符号表示強相關、中等相關和弱相關,用“◎=9,○=3,△=1”的标準進行打分,就此構建了質量屋的屋頂部分,如下圖:
3. 客戶需求與技術要求之間的關系矩陣
客戶需求與技術要求之間的關系矩陣是整個質量屋的核心部分。根據客戶需求與技術要求之間的相關度計算,我們可以确定需求的優先級和開發成本。
兩者的關系我們同樣可以用“◎、○、△”符号表示強相關、中等相關和弱相關,用“◎=9,○=5,△=1”的标準進行打分,利用得分描述用戶需求和技術要求之間的關系。
這一步需要技術人員與設計人員共同評估,根據團隊以往的項目經驗,推斷出需求與技術之間的關系,構建一個矩陣,如下表。
表4-2 需求-技術矩陣
根據以上矩陣,我們可以得到用戶需求和技術要求之間的對應關系矩陣R:
4. 決定需求優先級排序
1)設定需求目标值
在需求分析階段,我們已經了解了用戶對各個需求的重要程度的評分,結合需求的重要程度,團隊需要為需求進行一個目标值評價。
根據KANO模型,顧客對産品滿意度可以分為三個級别:基本型需求、期望型需求、興奮型需求,我們的目标值可以結合KANO模型,設為1-5分,1代表基本滿足需求、3代表滿足用戶期望、5代表超出用戶預期,其他數字在兩者之間。
2)選出産品賣點
在衆多需求中,并不是每個需求都是我們主打的,要在市場上建立競争優勢,必須有自己突出的賣點,對産品進行差異化設計。這裡我們可以簡單使用1和2兩個分值,2代表賣點、1代表非賣點。至此,我們可以計算各個需求的相對權重了。
3)計算客戶需求的絕對權重
在質量功能展開中,我們首先從需求的角度出發,通過上述提到的三個指标:重要度、目标值、賣點進行需求絕對權重的計算。
計算公式為:絕對權重(J)=顧客重要度(Z)×目标值(M)×賣點(S)。
在質量屋中顯示如下圖:
由此,我們可以得出了用戶需求絕對權重矩陣J=[J1,J2……Jn]。通過絕對權重的對比,我們可以得出各個需求的重要程度,找出關鍵需求。
5. 技術要求的絕對權重
分析需求的權重後,我們還不能直接按照需求權重進行開發,還需要考慮客戶需求和技術要求之間的關系。
因此,我們需要計算技術要求的絕對權重,以技術要求的權重作為産品開發的考慮因素。
技術要求的絕對權重,與客戶需求絕對權重和客戶需求與技術要求之間的關系有關,技術要求的絕對權重(T)為客戶需求與技術要求關系矩陣(R)與需求絕對權重(J)的乘積之和,公式為:
由此,我們可以得出技術要求的絕對權重T=[t1,t2…tn]。結合需求絕對權重和技術要求絕對權重,我們可以直觀判斷需求開發的優先級。
6. 産品競品力評價
為了保證産品在市場中的競争力,我們還可以要對競品進行比較研究,競品至少應該在兩個或以上。
産品競争力評價分為兩個維度,一個是對需求的滿足程度,對比産品與競品之間對各個需求的相對優勢,我們使用1-5分,分值越高,優勢越明顯,将競品填入對應的分數之中。同樣的,我們也可以對技術要求進行對比,研究我們與競品之間的相對技術優勢和劣勢。
7. 最終評價
通過質量功能展開,我們已經收集了很多的信息,包括用戶需求的重要性、用戶需求與技術要求之間的關系、與競品之間的差距。
至此,我們可以建立一個完整的質量屋。通過這個質量屋,我們可以判斷需求開發的優先級,以及我們産品與競品之間的優劣勢對比,解決産品設計方向模糊的問題,保證産品設計及後續開發的質量控制。
總結一下,質量功能展開通過構建質量屋,從用戶需求、技術要求、競争力幾個方面分析出我們需要設計的核心功能。這裡面還包含了一些統計學的知識,包括需求收集分類等,主要難度還是對需求評分的設置,其他就是些基本計算了。以後會補充一個小案例作為參考,至于什麼時候?随緣吧,有緣再見!
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