求職信要短,但一定要引人入勝,記住你隻有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的内容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義赅,切忌面面俱到。求職信的功用隻是為你争取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心态會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點,即一封求職信如果内容超過400個單詞,則其效度隻有25%,即閱讀者隻會留下對1/4内容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之後要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、别字、病句及文理欠通順的現象發生。否則,就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從求職信中看到的不隻是一個人的經曆,還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經理反映,現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的确,網絡給求職提供了更多的方便,但面對着互聯網上成千上萬的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發求職信的方式,事實上它的命中率很低,結果不僅是"廣種薄收"都達不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞彙,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。