1、在做分類彙總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類彙總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類彙總，則可以先對此列進行排序。
2、選中D列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在”排序提醒“對話框中确保選擇了：“擴展選定區域”，這樣同行的數據排序仍在同一行。
3、點擊數據區域中的任一單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總，此時彈出分類彙總對話框，且系統自動選中所有的數據。
4、在“分類彙總”對話框中，分類字段表示要進行分類彙總的字段，彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式，選定彙總項：表示要根據實際進行彙總的數據。此處實際選擇的字段如下圖所示。之後選擇确定即可。
5、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3的級别，可以點擊不同的數字顯示不同級别的彙總結果。如果不再需要彙總結果，則可以在分類彙總對話框中點擊：全部删除，即可。
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