1、取一張空白憑證，并寫上填制日期，以及憑證号。
2、在摘要欄裡，填入填寫項目的大緻情況。
3、寫借方科目，在總賬科目裡填入一級科目，在明細科目裡填入二級科目，如果末級科目不止二級則需要繼續填下去。
4、接着填入金額，填寫金額的時候字體大小應該需要是格子的三分之一，為的是如果書寫錯誤可以有更正的空間。
5、填制貸方科目，和填制借方科目的時候要求一樣，并填入金額。
6、填完借方和貸方的科目後，繼續填制合計數，如果是一份填制正确的憑證，借方合計數于貸方合計數是一緻的。
7、然後填制結算信息，如果有付款的，需要填入結算方式，如“轉賬支票”以及支票号。
8、再根據所填制業務提供的原始憑證數量，填制附件數，并将附件附于記賬憑證背後。
9、填入制證者名字。
10、檢查一遍所有的填制信息是否正确。
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