收到了詢盤處理的思路,直接影響到成單率。
[靈光一閃]
我們應該怎麼處理呢,首先要現有思路,一步一步地解析收到的詢盤,才能對症下藥。[摳鼻]
第一步啊:對詢盤進行分類。
我們應該判斷詢盤的真實性和有效性,進行過濾。
1) 凡是毫無關系不着邊際的詢盤 — 直接過濾掉
2) 隻有大篇幅介紹自己公司,沒有提到相關産品,最後一句發産品報價的— 直接過濾掉
3) 一句話的詢盤 — 直接過濾掉
如:Can you send me price and MOQ ?
4) 數量遠遠低于MOQ的詢盤 — 直接過濾掉
如:Hi, I’m from UK, can you quote me price for 5000 pcs ? (實際5箱貨但MOQ 50箱)
放棄那些數量遠遠低于你MOQ的詢盤需要一些勇氣,特别對于業務新手來說。根據經驗來看,數量太小的客戶,(很多都是零售商或者小批發商)反而還對很多方面要求不低,比如 印刷(這個經常坑爹!),包裝方式等。這樣的客戶耗費精力,工廠訂材料,訂包裝,組織生産各方面都很難協調。
5) 把你引到某個釣魚網站上登陸,登陸賬号 — 直接過濾掉
6) 尼日利亞、孟加拉詢盤數量大得吓死人的(準備行騙或騙邀請函)— 直接過濾掉
7) 學會放棄,客戶詢盤發給了很多個供應商,詢的又是我方沒有優勢的産品 — 直接過濾掉(要懂得放棄)
經過第一輪過濾,剩下來的詢盤基本屬于“有效詢盤”。基本可以分為以下兩類了。
1. 高質量詢盤 (客戶對産品的具體的規格,包裝,數量都有明确描述。)
2. 一般質量詢盤 (客戶對産品的具體的規格,包裝,數量不太明确,。)
這裡說個誤區:
大部分人都有這樣的思維,先處理歐美詢盤,再處理澳洲、南美、日韓、接着是中東和非洲,最後是印巴、各島國還有一些第三世界國家的詢盤。
因為大多數人都這樣想,也這樣做,結果就是,越往金字塔頂端,你越難搶下訂單。比如說美國的詢盤,質量很好、針對性很強,這個時候大家都會搶着回複,拼效率、拼專業、拼實力、拼價格、拼服務……拼到後來就算搶下了,可能隻是個小單,付款方式又不好,要求又高,操作麻煩,利潤還很低。
其實某個中東客戶,或許能力很大,之前忠誠度很高,很少換供應商。由于最近外貿公司供應商出了問題,急需要找個替代供應商。。
我說的意思想必大家明白,不要思維定勢去根據市場來選擇回複客戶,主觀性的錯誤在外貿中經常發生。
第二步:對分好類的詢盤後,在對客戶信息進行分類。
結合詢盤的質量,先來了解一下這些客戶的基本信息:
我們先在阿裡巴巴上把此客戶“加為客戶”。加為客戶之後,你可以在阿裡後台客戶管理中看到此客戶的基本信息。這裡重點看此客戶所處行業、已是多少人的客戶、曆史詢價記錄(是否詢過本行業産品或類似産品)、客戶關注的行業等,從這些信息中你能初步判斷客戶的類型和所處行業。
打個比方,如果所處行業、關注的行業匹配度很高,那麼說明此客戶是個重點潛在客戶。如果客戶詢問的産品雜七雜八,關注多個行業,那麼此客戶初步判斷為中間商或者批發商。
此時應再看一下客戶的曆史詢價記錄,什麼時間,什麼内容。借此進一步了解客戶。根據客戶注冊時間,曆史詢盤的發布的時間,以及被多少人加為客戶,來判斷客戶的供應商多少。
查看客戶的聯系方式,首先看有沒有公司網址。沒有網址的話,看郵箱@之後的域名,很多時候就是客戶公司的網址,但還有部分客戶用的是各種郵件服務商的郵箱如:yahoo,hotmail,zol… 這時無法得知客戶網址,隻有通過GOOGLE去搜索網址。
以上内容針對于阿裡巴巴的詢盤 !-->
這裡說一下GOOGLE找網址和郵箱的方法:
GOOGLE搜索欄上輸入:公司名稱 website or email or contact
如果沒有任何發現,請縮短公司名稱再搜索。
如果還沒有任何發現,可以根據客戶所在國家,加上一定搜索限定,如:
公司名稱 website or email or contact site:.uk
這樣,應該能找到公司網址和郵箱等信息。當找到公司網址時,再進行一次GOOGLE搜索。(我稱之為“二次搜索法",順序可以颠倒。)
GOOGLE搜索欄上輸入:公司網址 email or contact
這樣,通過“二次搜索法”,該有的聯系方式都應該都齊全了。
如果這樣都找不到,隻有按照詢盤裡客戶留的電話号碼打電話問客戶了。
分析完畢客戶,便于更精細的跟進客戶,給與精準的報價。這樣才能有利于提高成單率。[贊]
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