1、出席會議是被正式邀請參加會議，參加會議是在會議中未被正式邀請但參加旁聽。
2、出席會議是在會議中擁有發言、表決等影響會議結果的權利，參加會議就不一定，可能是列席，比如記者、集體外部人士等，隻能看到會議的進程和結果，做多有提問的權利。
3、出席會議指台上講話或者陪會的人，參加會議是台下聽會的人。
開會注意事項入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不争先恐後，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會中應注意遵守會場紀律，不随便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。
當報告人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會時如有上級領導或客人參加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
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