wps能壓縮文件。可以使用系統自帶的壓縮功能進行壓縮WPS文件，或者是下載壓縮軟件安裝之後再對WPS文件進行壓縮。
壓縮文件是指經過壓縮軟件壓縮的文件，壓縮文件的基本原理是查找文件中的重複字節，并建立一個相同字節的“詞典”文件，用一個代碼表示，這樣就可以達到縮小文件的目的。壓縮文件具有多卷壓縮功能，創建自解壓文件，可以制作簡單的安裝程序，使用方便鎖定和強大的數據恢複記錄功能，對數據的保護無微不至，新增的恢複卷的使用功能更強大等特點。
WinRAR是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據，減少你的E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的RAR、ZIP和其他格式的壓縮文件，并能創建RAR和ZIP格式的壓縮文件。在購買之前，你可以下載試用版本。
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